战“疫”时期,禁足蜗居,原来司空见惯的常规工作也变得异常艰难。为最大限度地保障学生视力及身体健康,更有利于提高居家学习质量,洪山中学行政班子在张新华校长的引领下,主动作为,全力破解师生无纸质教材和教辅难题,打消家长们线上学习诸多后顾之忧。经与新华书店、洪山邮政积极协调,迅速成立洪山中学教材教辅分发领导小组,打响了“教材教辅紧急投送战”。 一、运筹帷幄 粮草先行<br> 为尽快将新书发放到师生手中,在3月31日晚上20:00召开的关于师生教材投递工作的行政会议上,学校领导班子作了充分调研,认真分析了教材发放过程中可能遇到的问题与困难。通过研判形势,张新华校长当机立断,大胆创新,决定摒弃原定邮政投寄的方式,改为“双方联动”发放模式,即由学校和邮政携手,通力合作,共同将教材分发到师生,力争发放效率的最优化。 会议之后,教学校长高巍和丁学萍主任迅速商议并制定《武汉市洪山中学2020年春季教材(免费教辅)收发工作方案》。教学部门丁学萍主任迅速在教师群内统计教师教材教辅投递地址,德育部门由雷新志主任迅速在班主任群内统计学生教材投递地址,总务部门吴拥军主任、周攀副主任迅速购买分拣投递教材的党员干部教师志愿者的防护用品,并保障场地消杀及书籍消毒工作安全开展。 1、学校层面调动教师参与。通过分别召开行政、年级、班主任工作部署会,按照“不入校、不聚集、不漏发、不落人”的原则,规范拣装、配送、揽收等各个环节,明确任务,责任到人。结合校情灵活采用“上门派送”和“定点派送”两种形式送发教材,汇总有关信息,确定由党员干部教师志愿者突击小组送至学生人数较多的学校附近小区,其余确认需要教材教辅送达的师生,一律通过邮政快递寄送,想尽办法克服学生人数众多、居住地分散、交通出行不便等不利因素。梳理学生家庭住址、联系方式,划分区域、规划路线,确保教材发放“一生不漏”。收集学生接收教材教辅的相关信息(群接龙),及时协调推进,确保发送工作的安全、稳定、顺利落实。 张新华校长强调细节,要求师生居家学习地址和教材送达社区等接收地点信息务必登录详实,提出了手机全天待机确保电话畅通的工作纪律,为教材的顺利、准确下发扫除障碍。4月3日下午完成了全校师生相关数据汇总核对工作,保证收货信息准确无误。(按同年级、同社区分类整理造表)。韩国平书记则主动和社区协商邮政快递车进校园的手续,高巍校长和总务处商议我校领导干部教师志愿者运送教材的准备工作,吴拥军主任招募社区志愿者共同参与,确保邮递工作顺利开展。同时由办公室姚燕妮主任统一向教育局汇报,办理派送人员等通行手续。 2、家长层面依靠家长配合。广泛宣传动员,将学校教材发放办法通过家长微信群、班级QQ群、手机短信和电话等途径提前通知学生家长,让其了解我校接收分发教材的措施,做好接收教材的各项准备工作,最终实现一对一 “无接触”领取教材。在做好疫情防控、确保人员安全的前提下,实现全校教材发放“零误差”工作目标。 二、突击分拣 整装待发<br> 学校现有学生约1000多人,这将意味着教材教辅的发放要分拣装袋,独立包装成1000多套,工作量前所未有,时间上还须争分夺秒。<br> 4月2日从上午8:00到下午15:00,洪中分拣突击队成员:张新华校长、高巍副校长、丁学萍主任、雷新志主任、吴拥军主任、李克老师、童雪玲老师、清洁工王师傅、保安王师傅,是我校“最美的逆行者”,从早上一到校就开始分拣各年级各班的学生和教师的教材教辅,中午忙到快15:00都还没有吃中饭,而且中饭就只一碗泡面,但是成员们都毫无怨言。领导干部带头报名,党员和热心教师纷纷主动请缨,“你当配货员、我当包装员、他当搬运工”……消毒、分类、拣书、装袋、打包、清点、搬运,形成了强大的工作合力。以班级、年级、社区为单位逐级分装,流程化管理,标准化实施,一切都井井有条,规范操作。 教学校长高巍正在整理教材 教学部门丁学萍主任正在搬运教材 德育部门雷新志主任正在分拣教材 图书管理员李克老师分类分班整理教材 九年级语文老师童雪玲辛苦搬运毕业年级学生资料 学校清洁工王师傅、保安王师傅也加入分拣教材的工作 教材已经全部分拣整理完毕,这是大家劳累一天后的成果。 三、全面发放 雪中送炭<br> 学生分散在众多社区,再加上疫情期间交通管制,车辆限行,想要走街串巷地给全部学生发放新书,难度系数可想而知。<br> 经过精心策划、周密部署,学校迅速成立教材运输队,张新华校长、韩国平书记、高巍副校长、付国强主席、雷新志主任、李克老师、赵玉老师、梁卫东老师,这些“最美逆行者”,分区包片,兵分两路把学校沉甸甸的情谊送到工农湾社区和四眼井社区,送到了每一个有我校学生的家庭。从4月4日早上8:00到中午12:00,突击队员各司其职,衔接默契、有条不紊、忙而不乱,短短的几个小时,把学生教材分装整理完毕,“蓄势待发”。在高强度、超负荷的工作任务面前,大家没有一句怨言,没有一人叫苦叫累。<br> 洪中“最美逆行者”张新华校长、韩国平书记、高巍副校长、付国强主席、雷新志主任、李克老师、赵玉老师、梁卫东老师到工农湾社区和四眼井社区为学生投递教材。 学校提前筹划部署,制定了周密的送书方案和应急预案,决定以年级和班级为单位,分时段、分批次、分地点通知学生和家长领取书籍,各班主任提前通过家长微信群、QQ群详细公布了相关领书事项,并向学生和家长强调领书过程中应当做到的安全防护措施,有效避免了书籍发放过程中可能形成的人员聚集或扎堆现象。 全校各年级主要学科教材全部安全顺利发放到学生手中,而且是家长零聚集。较远社区及身处外地的师生则是通过邮政快递寄送教材到他们手上。 送教材上门,解“疫”时之忧! 犹如雪中送炭,解决了近1000余名学生居家学习的燃眉之急。“终于有书了啊!”“这书发的真及时啊!”“学校领导急家长所急,太暖心了!”“老师,您辛苦了!”“谢谢老师!”……一时间,学生、家长对学校的贴心举动赞叹不已。 708班班主任梁娇老师提醒家长去小区门口接收学校党员干部教师志愿者送的学生教材,学生家长对于学校的爱心举措感激不已。 708班学生王开顺、王智璐、吴昕卓、908班学生陈坤开心地秀出新教材。 张新华校长更是忙完学生教材的投递工作后,又亲自送教材教辅给九年级语文组的张玲老师、成桃瑞老师、胡姗老师。因为老师们的教材教辅都锁在办公室,而老师们又不方便出行,张校长亲自开车到九年级语文备课组张玲老师家里去拿语文组办公室的钥匙,到学校拿了教材教辅之后,又打电话和张玲老师再三确认书籍是否无误,再依次送到张玲老师、成桃瑞老师、胡姗老师家门口,老师们被张校长的暖心行动感动了,说:“张校长每天白天抓线上教学听课,晚上还要到社区担任抗疫志愿服务值夜班的工作,周末还要忙学生教师投递教材的事情,没有一天是休息的,虽然带着口罩,但还是看的出来,校长变黑了,憔悴了!真的是很辛苦啊!” 把书送上门,把爱送到家。一本本散发着墨香的新书,一本本充满着温度的教材,是在这个特殊的开学季,洪山中学送给师生们最好的礼物。<div> (撰稿:胡姗</div><div> 初审:丁学萍</div><div> 终审:高巍</div><div> 美篇:胡姗)</div>