灵宝市扶贫办在疫情防控期间扎实做好脱贫攻坚档案资料收集整理工作

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扶贫办

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档案资料

整理

档案局

资料

四楼

收集

市委党校

       春节过后，市扶贫办在坚决落实疫情防控各项工作的同时，全力推进脱贫攻坚工作开展。为减少人员聚集、避免交叉感染，科学安排机关干部分场地分区域办公，在确保个人防护、严格考勤管理的前提下，利用三周时间，高质高效地完成了脱贫攻坚以来所有档案资料的收集和整理工作。

       合理摆布，精心组织。由扶贫办党组副书记张莉莉牵头，扶贫办副主任杨梅、副主任谢玉峰、副主任科员南岳武分别带队，从各业务科室抽调骨干18人，分三组专职整理脱贫攻坚档案资料。为减少聚集，特别将人员分别安置在市政府四楼原扶贫办办公室、市委四楼脱贫攻坚资料室、市委党校现扶贫办办公场地。与档案局负责科室对接，对所有人员进行业务培训，保障工作质量。

       分工负责，协调推进。采取“分工负责、随机集中、团结协作”的办法，对档案资料进行初步收集。由于脱贫攻坚以来形成的文件、项目资料繁杂，所有档案资料被分别存放在市政府、市委党校和档案局，场地位置楼层高、资料核对难度大，收集搬运困难多。为保证工作进度，党组副书记张莉莉协调安排了小推车一辆，将各处收集的资料统一集中到市政府四楼原扶贫办办公室。前后共清理搬移资料5万余份。

       分类细化，编制目录。以年度为单位，对初步整理的资料进行细化整理，反复核对、逐步完善。整理完备的档案资料，逐本编页码、编号，编制各卷卷内目录，并最终汇成案卷目录。共整理文件6.5万份，汇编资料8058册，向档案局移交资料1000盒、5058册。

       利用“错峰上班、分区域办公”的办法整理积累档案资料，为集中开展脱贫攻坚争取了时间，做到防控疫情与脱贫攻坚“两不误”。