南林创业者之家-秘书处会议纪要

六桃辣辣

会费

校友会

秘书处

办公

创业者

讨论

场地

李化俗

武超

徐承康

2020.2.10

会议议题：对《南林创业者之家校友会-会费管理办法（初稿）》细则内容进行讨论商议

参会人：林中祥、李化俗、武超、徐承康、敬丽媛、商庆辉、罗程、翟超、俞启宏

地点：各自家中视频会议

会议成果：
1. 对会费交纳标准与制定细则进行了明确商讨。明确了会费金额、缴纳方式、以及会费缴纳后，会员可享受的部分服务。

2. 对会费的使用与管理做了明确规定。使用人通过办公软件“钉钉”提交请款后，依照金额对应的审批人提交审批，后由财务管理人员进行放款与记账工作。

遗留问题及对接人：
1. 对财务管理人员的人选做了讨论，但并未明确，需会后由秘书长与副秘书长商议后确定。

2. 对办公场地地点进行了讨论，建议办公场地最好放在校园中，并通过李化俗主任多方联系校园有关部门，争取更多有利的资源。其中所需场地使用申请报告由执行班长徐承康准备。

3. 对未来秘书处专职人员人选的讨论。可对外聘请，也可依靠学生组织的力量，成立“创业者之家校友会秘书处”社团，招募学生会成员，给学生一定的职务分（需与学校相关部门协商）与补贴。

4. 办公软件“钉钉“适用于校友会及秘书处的线上流程审批工作，但注册绑定账号需要挂靠公司营业执照，该事项的准备与举荐由班长武超完成。