远程办公--准备篇

王佩

<h3>  面对新型冠状病毒疫情的严峻局面,钟南山院士也是呼吁大家一定不要出门,企业也都号召远程办公,那我们员工如何快速的进入工作状态呢,首先我们需要做好以下2项准备工作哟。</h3> <h1><div style="text-align: center;"><span style="font-size: 20px;"><b>准备1:内网环境</b></span></div></h1><h3> 内网环境可谓是我们远程办公的首要条件,首先小编就来教同事们如何接入办公内网吧。云桌面和VPN两种方式,同事们可以根据实际条件和使用习惯自由选择哦! </h3><h3><b style="color: rgb(1, 1, 1);"><u><i><br></i></u></b></h3><h3><font color="#010101"><b><i><u>方式一:云桌面<br></u></i></b></font></h3><h3><b><u><font color="#010101"><br></font></u></b></h3><h3> 首先同事们需要找单位管理员申请云桌面账号,据小编了解每个单位都配置了云桌面管理员的哦,只需要提供申请需求和邮箱账号给管理员即可。管理员开通账号后,您将收到一封这样的邮件,按照下图邮件的指示,跟着小编一起来登陆云桌面吧。</h3> <h3>  1、设置登陆密码(注意密码需要字母大小写、数字、字符4种组合)</h3> <h3>  2、下载并安装天翼云桌面客户端(pc版)</h3> <h3>  3、打开客户端,进入在“地址管理”界面,单击“添加”,在弹出的“编辑服务器信息”窗口中,依次填写自定义的“服务器名”及从开通通知邮件中获取的“服务器地址”。点击高级,保存登陆名和密码以后打开客户端可以自动登陆桌面云哦。</h3> <h3>  4、登陆云桌面:点击启动,输入登陆账号密码就可以即可登陆云桌面了哟!</h3> <h3><font color="#010101" style="">  在云桌面上您就可以自由的访问企业的各种内网网站咯。同时可以通过浏览器中下载QQ、微信、office等常用办公工具。他相当于您的另一台电脑哟。云桌面还可以访问本地电脑的硬盘,通过复制粘贴您就可以实现资料互传哦,小伙伴们是不是跃跃欲试拉,赶紧联系单位云业务管理人员申请体验吧。</font></h3> <h3><b><u><br></u></b></h3><h3><b><u><i>方式二:SSL VPN</i></u></b><br></h3><h3><u><b><br></b></u></h3><h3> 首先同事们是需要有VPN账号哦。至于如何申请账号,小编也只能告诉您需要请教单位的网络管理员啦。 </h3><h3> 1、首先用个人PC 进入 https://202.103.124.60/por/login_psw.csp(首次登陆需要下载客户端控件哦)</h3> <h3>  2、进入登陆界面,输入账户密码</h3> <h3>  3、获取短信验证码</h3> <h3>  4、登陆成功,进入页面,我们就可以登陆我们平常办公的内网网站啦。</h3> <h1 style="text-align: center;"><b><br></b></h1><h1 style="text-align: center;"><b>准备2:远程会议</b></h1> <h3>  疫情期间,不能聚集,开会咋办呢?当然少不了我们企业推出的天翼云会议咯。那接下来我们一起来看看天翼云会议怎么用吧! </h3><h3><br></h3><h3><u><b><i>一、手机客户端简易操作步骤</i> </b></u></h3><h3><u><b><br></b></u></h3><p style="text-align: center;"><b>【注册、下载客户端】</b> </h3><h3> 1、用微信或手机浏览器扫描下方二维码打开自助注册页面,根据提示注册“天翼-云会议”账号后,点击“获取客户端”下载安装客户端。</h3> <h3><ul><li>安卓、苹果手机可直接点击注册页面“获取客户端”按钮下载安装客户端; </li><li>苹果手机可在App store搜索“天翼-云会议”下载安装; </li><li>若想修改或忘记账号密码,可点击“修改密码”修改或重置密码。</li></ul></h3> <h3>  2、下载完成后,输入注册的手机号码和密码登录客户端,登录成功后可创建会议或加入会议。</h3> <p style="text-align: center;"><b>【创建会议室】 </b></h3><h3> 1、点击"开始会议"即可创建会议室 </h3><h3><ul><li>会议时长:默认 2 小时,您可选择0.5-8小时; </li><li>会议带宽:默认标清 ,您可选择标清 1M、高清 2M、超清 4M、超高清8M。 </li></ul></h3><h3></h3><h3> 2、点击“开始会议”即创建会议成功 </h3><h3><ul><li>创会成功后,会弹出您创建的会议信息,如会议ID、会议时间、会议时长等等。 </li><li>您可截图弹窗发给参加会议人,参会人输入会议ID即可进入该会议室(参会方式详见下方“加入会议室”)。</li><li>点击添加参会者可在通讯录中邀请需要参会的同事加入会议。<br></li></ul></h3><h3></h3> <p style="text-align: center;"><b>【主持人权限】 </b></h3><h3> 如果此次会议是您创建,那么您就是此次会议的主持人。您可根据下方的菜单栏操作本次会议流程,如闭麦、录制本次会议等等。下面小编讲一下,会控和会议设置功能。</h3> <h3><b>“会控”功能 </b></h3><h3> 通过菜单栏的“会控”,您可以查看到参加此次会议的人员信息 。</h3><h3><ul><li>已入会为在线的参会人,未入会显示进入过会议,但是退出的人。</li><li> 同时可对参加会议的人进行关麦、开麦等等相关操作。</li></ul></h3> <h3>  “<b>会议设置”功能</b> </h3><h3> 点击菜单栏“更多”-“会议设置”,可对进入会议室的参会人设置限制。 </h3><h3><ul><li>闭麦入会:参会人进入会议室,自动关闭麦克风;</li><li>允许中断自我接触闭麦:参会人进入会议室后,可选择将自己的麦克风打开,加入到会议中;此开关没有打开,参会人只能旁听,无法发言。</li></ul></h3> <p style="text-align: center;"><b>【加入会议室】 </b></h3><h3> 点击"加入会议"按钮,输入会议ID即可加入会议。 </h3><h3><ul><li>若会议进行中,您可直接进入会议室;</li><li>若会议已结束或您输入错误的会议ID,则会提示您“呼叫失败”。</li></ul></h3> <h3><b><i><u><br></u></i></b></h3><h3><b><i><u>二、电脑客户端简易操作步骤</u></i> </b></h3><h3><b><i><u><br></u></i></b></h3><p style="text-align: center;"><b>【注册、下载客户端】 </b></h3><h3>1、电脑登录网址:<u>https://cloudmeeting.189.cn/signup.html</u>,进入“天翼-云会议”注册页面(如手机端已注册就不需要咯)。 </h3><h3>2、登录<u>https://cloudmeeting.189.cn/download.html下</u>载相应客户端。</h3> <h3>  3、下载完成后,输入注册的手机号码和密码登录客户端,登录成功后可创建会议或加入会议。 </h3><h3> 4、演讲者如需要演示材料,可打开天翼云投屏客户端,开启投屏模式,输入入会昵称、会议号码和会议密码(会议未设置密码则为空)。即可向参会者演示PPT等会议材料。</h3>