山川异域 风月同天 - 渥太华支援湖北医疗物资项目

燕千寻

<h3>2020伊始,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎在湖北武汉蔓延。目前全国已知确诊,死亡人数已经远超过非典时期人数。世界卫生组织于1月30日宣布新型冠状病毒为国际关注的突发公共卫生事件。湖北多家医院因感染人数过多,造成医疗物资匮乏。特别是湖北地市县告急,医疗物资极度紧张。同时一线的医护人员还在高危的病毒环境奋战。为了表达渥太华海外华人对故国家园的关心和对湖北抗疫的支持,王柳博士发起了渥太华支援湖北项目,由志愿者组成的项目组迅速开展工作,在2020年1月28日正式开始募捐医疗物资活动。Ottawa Robotics Club和Brookside Dental Center担保项目真实有效。</h3> <h3>项目组织架构</h3><h3>资金组:王龙 孙晓慧</h3><h3>物资组:杨晓峦 胡桃</h3><h3>采购组: 陶文杰</h3><h3>物流组:魏红霞</h3><h3>国内医院验证组: 洪雯</h3><h3>国内医院协调组:乔小容</h3><h3>监督组:彭苗苗</h3><h3>统筹组:王柳</h3><h3>宣传组:唱唱 </h3><h3><br></h3> <h3>工作流程</h3><h3>捐款人 --&gt; 捐款账户 资金帐务组公布捐款账户,维护捐款账户,并双人核查流水,整理原始数据表,存在google文档《捐款记录》《账户流水》,写明捐款人,每晚交给监督组汇总。</h3><h3>捐物人--&gt; 物资接收组 物资接收组公布物资存放地址,负责接收物资,整理原始数据《捐赠物资接收清单》《购买物资清单》,包括接收物资明细,人名,接收人,时间,每晚交监督组汇总。</h3><h3>医院联络组和医院接受人联系,了解需求,明确对方收货方法,手续,文件,医院需要给我们什么文件或我们需要给医院什么文件,通关要求和文件等,每个医院的沟通记录和物资需求都整理成文档《医院联络信息》《医院需求表》。最新文档交物资采购组,并每晚交监督组。</h3> <h3>物资采购组根据《医院需求表》联系厂商、供货商和在线销售商,了解价格、图片,形成《物资采购备选信息》,经过医生或医院判断合适,再形成《物资采购表》,包含商品、供货商、单价、数量、总额。给监督组和统筹组审阅。同意后联系资金帐务组,和物资接收组确认送货信息,下单订购,保留交易收据、产品证明(和医院联络组和物流联络组确认是否需要)。《物资采购备选信息》《物资采购表》交监督组。《物资采购表》同时交给物资接收组和资金组。</h3><h3>物流联络组联络渥太华快递公司、canada post以及国内的海关、国内邮政等,了解邮寄包裹的成本和估算,了解邮寄物品是否需要提供清关手续。物品明细从物资接收组获得《捐赠物资接收清单》《物资采购表》,并形成《邮寄清单》。</h3> <h3>统筹组协调各组内部工作和提供对外统一出口。整理工作流程、制度,审阅监督组文件和批准采购,审阅宣传稿件。</h3><h3>宣传组做好社交账户的宣传和答疑工作,化解群友内部之间的冲突,宣传和制作募捐的宣传册,发布捐款捐物信息,推动捐款捐物进程顺利进行。每日适当准备宣传稿件或文章,发布在各群里面。大群里面的重要事宜转发到志愿者小群进行讨论。</h3><h3>监督组每晚7点钟,检查下面各文档更新情况,重点审核账户流水、购买物资清单等。没有更新的文档督促各组更新。对内容有何疑问,提交统筹组。</h3> <h3>本次活动全部由志愿者组织,是个人行为,不是非营利组织,不能捐款退税。</h3><h3>在武汉第四号令说明不接受海外捐赠非医疗物资,并欢迎海外捐赠医院使用对抗疫情的医疗物资,另设绿色通道。</h3><h3>义工们和医院之间对接,反复确认,符合官方和医院要求。供货商为正规公司,产品合规。</h3><h3>义工们和在线供货商、医疗设备供货商联系,而不是普通商店,从而获取医用设备(例如手术物资,护目镜,面罩),该物资仅适合医院使用,不适合普通人使用,不用影响渥太华口罩和物资普通市面市场。</h3><h3>项目发起人不经手任何金额和物资,捐款账户是两名志愿者联名,另设监督组每天监督流水,并公布。义工们本着负责的态度,用好热心朋友的每一分钱。</h3> <h3>捐赠情况:</h3><h3><br></h3><h3>本次捐款活动从1月28日开始,到1月31日截至。获得大家广泛响应,共筹得etransfer捐款103 笔。截止到到1月31号募捐截止短短四天共收到捐款14377.45加元,合人民币约7万5。令人感动的是捐赠者有上到70的老者拿出微薄的退休金,下到7岁的孩童捐出钢琴比赛所获得的奖金。被感动的同时义工们也尽力做好各项工作,支援湖北!欣慰的看到,在我们带动下,更多的团体开始行动起来,纷纷开始组织为受灾地区献爱心,真是一方有难八方支援!</h3><h3><br></h3><h3>下表是捐赠金额详细清单:</h3> <h3>购买物资清单如下:</h3> <h3>在这几天紧张的工作中,国内医院验证组不断跟国内医生反复确认所需医疗物资及型号,以确保买到真正能够保护一线医护人员的医疗物资。同时物资组采购组紧锣密鼓地四处寻找采购渠道。有些物资通过亚马逊等电商网站购买,有些通过医疗防护资源供应商,甚至义工们一家一家跑断腿零售购买。采购过程也是无比艰辛,热门的ASTM3和防护服常常下单后被无故取消。经过义工们的不懈努力,我们得以顺利买到了如下的医疗物资:</h3> <h3>还有渥太华热心人士Bo Jiang, Cheen Yang以及Brookside Dental Centre捐赠的医疗物资十七箱,清单如下:</h3> <h3>最终捐赠医疗物资清单:</h3> <h3>物流历程: 渥太华捐赠宜昌、荆门、武汉协和医院的医疗物资,最后由志愿者驱车800多公里送往多伦多机场海航登机口。在多伦多自我隔离互助群的志愿者热情帮助下,顺利赶上海航飞往北京的航班。<br></h3><h3>所有医疗物资日夜兼程,马不停蹄,31个小时,完成跨国运输,清关,国内转机,已达武汉!各部门无缝衔接,一刻也没有耽误。</h3> <h3>荆门一医院已接收我们捐赠的医疗物资!</h3> <h3>武汉协和医院已接收我们捐赠的医疗物资!</h3> <h3>宜昌妇幼医院已接收我们捐赠的医疗物资!<br></h3> <h3>此次驰援湖北医疗物资项目,要特别感谢吴小丰,薛莉,Queeny Liang和她帮热心朋友们积极响应捐款。以及Vipshipper王总捐赠的邮政费。也一并感谢所有不愿留名捐赠的朋友,甚至身在国内委托朋友辗转捐助的朋友们。因为你们的慷慨解囊,才让义工们有机会买到极度缺乏的医疗物资。</h3><h3><br></h3><h3>感谢慈总,华北通运,海航各组织机构通力合作,感谢奋斗在一线的物资协调运输志愿者们和白衣天使,你们奋斗在一线保卫家园,为我们负重前行才使得一隅岁月静好!</h3><h3><br></h3><h3>还有很多热心人士没有留下名字,他们的默默奉献和支持保证了渥太华支援湖北项目的平稳进行,更加坚定抗“疫”必胜的信念!谢谢大家!</h3>