一腔热血“管”档案

小花

　　在时间的长河里，33年弹指一挥间，对于我，却从“人生的芳华”，步入了年过半百的“知天命之年”。许多往事，仿佛就在昨天，历历在目......

　　25岁那一年，我与档案结下了不解之缘。那时的档案室，堆积了浩瀚如海的文件资料，看着那些有些泛黄并布满灰尘的文件资料，我感到很陌生，也很期待。通过在档案局学习，老师们的指导，使我从一个档案工作的门外汉，逐渐成长为一名精通业务的档案工作者，让我懂得档案工作的重要性和历史责任感，并学会了各门类档案的收集、整理、分类、立卷、装订、入库、编研等系列工作。在外人眼里单调、重复的最简单工作，在我手上这一干就是33年！33年，相当于人生的精华之年，等于几乎用尽了工龄的全部！

　　提起档案工作，在很多人眼里，档案是清闲的、安静的、舒适的，其实不然！人们只看到档案工作相对宁静的环境，却对其具体的工作内容缺乏了解。档案工作是一项极其平凡又特殊的工作，尤其是我们基层档案人员，除管理各门类档案——收集、分类、整理、表糊、装订、立卷、归档、编研、检索、鉴定、保管、统计等等外，同时还要进行收发文件处理——收文、登记、分发、传阅、上送、下发等等工作，周而复始，年复一年，工作平凡而又忙碌。然而，平凡中也有它自身的特殊性，从工作特性来看，档案工作是一项默默无闻，很不起眼的工作，做的好与坏、多与少，人们一下难以发现。它需要档案人员不图名、不图利，脚踏实地，持之以恒的工作，认真的收集、整理、保管、利用好档案，积极的为各项工作和人民大众服务。

　　首先，要做好档案工作，做为一名档案工作者，必须要有良好的自身素质和爱岗敬业的精神，要提高档案工作者的职业素养，必须做到以下三点。

　　一是在思想上，要甘于寂寞，淡薄名利，在档案工作既辛苦又清贫的岗位上，埋头苦干，任劳任怨，无私奉献。在踏踏实实工作的同时，也要有不断开拓创新的档案意识。

　　二是在理论上，随着档案工作实践的不断深入发展变化，档案工作者要具有一定的语言文字基础，要认真学习文书学、档案管理学、档案保护技术学等理论知识，要具备一定的档案专业知识、科学知识，才能科学管理档案，扩大知识面，提高综合分析能力，以适应提高档案人员的业务知识水平。

　　三是在业务技术上，首先，要提高档案业务基础知识水平，对档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计等等一系列工作，都要熟练掌握。其次，提高编研能力，开发档案信息资源。树立为经济发展服务，把档案信息推向经济改革前沿的新观念，使编研工作不仅满足于编史修志，应加大力度，掌握社会主义市场经济的新观念、新知识、新方法，为经济建设服务，创造经济效益和社会效益。再次，做好档案技术保护，保证档案安全，最大限度地延长档案的寿命，从本质上讲是档案工作的生命和基本点，是档案部门的神圣职责。

　　以上三个方面互相联系，相辅相成。只要有较强的思想、理论、业务素质，脚踏实地的努力工作，档案工作一定能取得好成绩。

　　作为基层档案人员，不仅要做好各门类档案的管理整理，还要进行文件的内外收发、登记、传送、传阅，每周还得去市委、政府、卫生局取回文件箱里的文件资料，进行登记，分类处理。工作忙忙碌碌，不知不觉一晃已在档案工作岗位上干了33个年头。一直以来，工作认真，来不得半点马虎，每天的工作都安排的扎扎实实。这样的工作作风，也要归缘于当初接触档案工作时，档案局前辈领导、老师们的启蒙教导，做好档案工作，一定要尽职尽责，一丝不苟，为历史负责。

　　正是因为我30多年来一贯坚持这样的工作作风，我先后独立完成了我院文书档案868卷，8460件；基建档案566卷，图纸98盒；设备档案558盒；照片档案48册；科研档案102卷；并按时按质完成每天的收发文工作。30多年里，没有出现过任何差错及档案丢失情况。同时，也将我院档案从零起步，逐级升级达标，从省三级，迈向国家二级。这当中，我把整理出来各门类的每卷每件档案以及编研的各类资料、制订出的各类制度、检索工具、组织沿革、大事记、全宗介绍等等及编研成果，都当成我的孩子一般保管着、爱抚着。我市档案局和市城建档案馆，分别给予我奖励与鼓励，被评为广元市城建档案先进工作者、被四川省档案局评为“科技事业单位工作目标管理省级工作中做出突出贡献”的奖励，每取得一点小小成绩，我都倍感珍惜。

　　然而，在基层做档案工作，特别是医院，医院属于科技事业单位，一切以临床一线为主，档案工作不受重视，且清苦乏味。部门和领导需要查阅文件资料时，不论工作日还是休息日，那都要得十万火急。

　　记得2000年冬天的一个星期日，早上9点钟左右，家里电话响了，是办公室主任打来的，要我急速赶往医院，院领导要查阅一个重要文件。我立马起身，打的来到医院。那时，休息日里，我院门诊大楼的电梯是不使用的，除非有特殊的事，而门诊大楼二楼以上是不办公的，在二楼楼梯处安有卷帘门，休息日里也是上锁的。因为今天有特殊的事，电梯临时运行起来，我乘电梯来到6楼办公室，领导们已在那里等候，我速上7楼档案室，查阅到了领导所需要的资料，下到6楼在办公室进行了复印，并将复印件交给领导，然后上7楼将档案归回库房。等我收拾好后，从7楼下到6楼办公室，发现6楼已空无一人，整栋楼里只有我一人，一看电梯信号已关，我当时的心啊，犹如打翻了一个酸甜苦辣的五味瓶，突感如此凄凉。我慢慢的走下楼梯，到了二楼，再也下不去了，我该怎么办？我不能在这死等浪费我宝贵的休息日啊！我努力伸出头往一楼下看，希望能看到一个熟悉的身影。大约等了20多分钟后，办公室主任是否想起了我，急匆匆来到门诊大厅，把电梯打开,我才得以“解放”出来。

　　还记得2008年“5.12”汶川特大地震发生后，院办公室搬到一楼办公，电脑、打印、复印、电话也都接到一楼，而档案室却还在七楼没能搬动。我独自在余震不断的档案室内，每天都有好多的文件、急件要在电脑上登记处理，基建科也随时要查阅楼房的基建档案，进行危房统计，对楼房的损坏程度要进行评估，有的房屋损坏程度大，要进行维修。每每呆在档案室内，心里总是忙碌又紧张，几次遇到余震，脸上的表情总是惊恐万状，赶紧躲藏在桌子边缘，双手合十乞求上天保佑平安。

　　无论怎样，一进入办公室，工作中的我就全身心投入。从文件收发处理到各门类档案管理，每一个环节、每一道程序都来不得半点马虎。就拿文书档案来说。要整理出一件（卷）文书档案，从原始材料的收集、分类，到整理编号入库，要经过十多道工序，若文件材料幅面太小，还得一张张修裱成大小规格合适的，幅面太大，或用刀切或精心折叠，直到符合要求才能归档，从内容到形式，都力求达到科学、完整。在工作实践中，我深深体会到，档案工作是十分繁杂、细致的工作，需要付出辛勤的劳动。

　　通过30多年的努力，我们的档案工作，逐步达标升等上级，我也从一名普通的档案员，晋升为副研究馆员。

　　一个人做一件事情并不难，难的是一辈子做“一件事情”。搞好档案管理工作，并不是简单的收收发发、装订归档、查阅分类，它发挥的是见证历史、促进发展、保持稳定的大作用！它不是简单的敷敷衍衍就能完成，而是要当作一项光荣而神圣的事业，用热血、担当、敬业和精益求精的专业素养去做，去干！