相信坚持的力量【B组64期轮岗秘书李爽爽·2019年12月9日】

李爽爽

一、晨会虽短 意义却很大

今天因为是第一天正式担任轮值秘书，早早地就赶到了公司。早上八点半，我和往常一样，到薛书记有约会议室参加了集团晨会，但今天是带着任务来的。参加晨会期间，要对晨会进行拍照记录。

八点四十分，主持人准时点名，然后带领大家一同温习了圆方企业文化，齐唱《圆方之歌》。随后，又为大家分享了题为《关于认真》的励志短视频。视频中，京剧演员王珮瑜为大家讲述了关于“认真”的故事。她说，每个人起点不同，天分不同，运气不同，唯一能握在自己手里的就是认真。为了我们相信的事，一辈子认真下去。认真，你就赢了！

　　是啊，凡事只要认真做，一定能成！

就拿圆方集团的晨会来说，圆方人一直都是认真的。通过多年的坚持和优化，集团晨会现已成为圆方的一大亮点，经常会有上级领导和参观团观摩我们集团的晨会。

集团晨会分为两个环节，一是由轮值主持人带领大家温习企业文化、歌唱《圆方之歌》，另一个环节是读诗或观看短视频。

　　可别小看这短短10几分钟的晨会，晨会的召开，为大家营造了浓厚的企业文化氛围。每天通过温习企业文化，使企业文化深深扎根于每个圆方人心中。另外，通过朗读使大家养成了良好的学习习惯。观看具有正能量或者温暖人心的短视频，则能激发员工的工作动力，使大家一整天都激情满满，正能量满满。

晨会的意义和目的不单单是这些，通过参加晨会，集团内部各公司各部门的所有员工都按时集聚在一起，可以更好地促进同事之间的沟通交流，对新员工也能更快地认识、了解。另外，晨会采用轮流担任主持的形式进行，每个人都有上台展示的机会，这样可以使员工得到更好地锻炼。 

二 、接地气的特训营口号

 

晨会结束后，我和搭档李园园一起来到总裁办，熟悉轮值秘书工作流程并背诵特训营相关口号。因为薛书记出差在外，今天的主要任务是参与多项培训和学习。秘书长王花拿出两张打印有“入党誓词”“社会主义价值观”及特训营口号的文件递给我们两个，让我们现场学习并背诵。入党誓词尽管之前背过，但一遇到考试，总是忘词，所以现场重新进行学习。二十分钟后，我们向秘书长熟练地背出了领导所要求的内容。

在这里，不得不说一说圆方总裁特训营的口号：工作不推诿，加班不讲条件；委屈不发牢骚，饿了不叫唤；困了掐大腿，轻伤不下火线。大家看了这6句口号，是不是会说：这不是魔鬼训练吗？且不说是什么训练，这就是圆方集团秘书团队平时一直遵守的，他们常年都能做到，作为轮值秘书，在这一周的训练中，对我们来说，也绝对不是问题。

三、8S管理  常抓不懈

学习完口号，在秘书长王花的带领下，我们又走进了集团外联部办公室，由白永丽部长为我们普及８Ｓ管理知识。

圆方集团的8S管理是出了名的严格，现在集团各公司各部门每周都要进行8S大检查，每月进行一次评比，得分最低的3个部门（公司）将被处于1000元的罚款，并且还要在每月升旗仪式上当众发放流动黑旗。当然，有罚就有奖，评出的前三名将得到流动红旗和1000元的现金奖励。所以，在集团内部，大家谈8S色变。

那么8S到底是什么呢？估计有一部分朋友只是听说过，并没有深度了解过。在此为大家普及一下，８S管理的主要内容有整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO） 、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）。因其罗马发音均以“S”开头，故简称为8S。 8s管理法的目的是使企业在现场管理的基础上，通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养，消除安全隐患、节约成本和时间。使企业在激烈的竞争中，永远立于不败之地。

 

 

　　自2013年，集团总顾问王守安为圆方导入并落地了8S管理体系之后，一直坚持到现在。经过多年的严格管理，圆方集团的8S卫生标准可以说是达到了一尘不染，可能有人会觉得我说的有点夸张，其实说“一尘不染”一点儿都不为过。办公区域内，所以能看得到，能摸得到的地方，只要发现有灰尘或者杂物都会被扣分。大家可以想象一下圆方集团平时的办公环境有多干净、整洁。

最初实行8S时，大家并不习惯，都觉得比较麻烦，打扫起来还浪费时间。但执行一段时间之后，大家都尝到了8S的“甜头”，看到了8S为大家带来的干净、舒适又安全的工作环境，所以都每天自觉主动遵守了起来，日常卫生保洁一直都保持得很好。俗话说：习惯成自然。任何事情日复一日，年复一年地去做，真的会变成一种习惯。

四、“一分钟”背后的艰辛

下午跟随薛书记秘书王久阳学习了抖音视频加字幕和语音播报的录制。之前从没玩过抖音更没剪过视频的我，一开始想着不就是将视频中薛书记所说的话用文字体现出来吗？但真正去操作的时候才发现，不只是简单的打打字，还要做到字幕上文字显示的时长和薛书记说话的语速相匹配，也就是说，这个镜头中薛书记所说的话，在字幕上不能跳转到下个镜头显示。

　　在久阳老师的耐心指导下，我们一遍遍地进行操作，试了多次之后，终于学会了如何正确添加字幕、添加背景音乐和简单的视频剪辑。独自完成一个小视频的后期制作之后，才算顺利通过了考核。

原来我们平时看到的一分钟抖音的制作，并非像我想象的那么简单。然而这只是视频制作的一小部门，另外还有视频的录制及前期文字资料的搜集整理。然而一年365天，忙碌的薛书记每天都在坚持，不管是出差在外还是生病住院，从来没有间断过。薛书记的抖音讲党史，吸引了众多90后的关注，她用自己的坚持，利用网络平台为年轻一代讲述着中国共产党的历史。

　　下午5点半，我们又学习了总裁特训营语音播报的录制。同样还是一分钟的事，播报不能少于60秒，但多一秒又不行。这就需要对文字数量及语速有很好的把控！另外，播报中特训营的口号需要“喊”出来，试了几次，我的声音还是不够大。不过庆幸的是，本次播报对时间的把控还算可以，正式录了一次就通过啦！

　　今天参与的几项培训，让我看到了坚持的重要性。凡事贵在坚持，包括我现在正在编写的日志在内，只要坚持写，坚持练，相信写作水平一定会有所提升的！

相信坚持的力量，相信付出的力量。