且看共康四村解决机动车辆停车管理问题

黄政

四村

共康

小区

居委会

讨论

会议

机动车

业委会

管理

问题

背景：
共康四村位于宝山区与静安区交界处，小区是95年动迁房，属老旧小区，由于缺乏完善的管理，经走访调研及许多居民反应小区的公共停车位的空间里经常出现乱堆物、机动车乱停放、外来停放车辆多，本小区居民晚上下班回家找不到停车位、小区管理不善等现象。自静安区“两美”建设以来，为共康四村小区新增了不少泊车位，但依然满足不了无车位泊车等现状及各种问题。
为了改善居民们反应的各种情况，由共四一居委、共四二居委党总支提议并督促共康四村新一届业委会班子通过党建引领，居委会指导积极引导居民以自治为导向，开展了由居民自己参与小区机动车管理问题的工作，运用社区引导技术，围绕“小区机动车现存的管理问题”这一主题，通过会议让居民们对机动车管理现存问题达成共识并提出有效解决现存问题的意见和建议。究竟参与的力量有多大，让我们直击这场民主协商参与式会议的全过程吧！

现场调研制定会议方案

会议主题：
共康四村小区机动车管理现存问题
与会人员：
共康四村居民代表、共康四村业委会代表、居委会工作人员
会议目标：
1、对共康四村小区现存在的问题达成共识；
2、收集解决共康四村小区机动车管理现存问题的意见和建议
开场部分：
(10分钟)
1、介绍会议背景、与会人员介绍、会议目标介绍
2、介绍会议规则，请大家在接下来的讨论中可以遵守会场的规则
第一轮讨论
(20分钟)
形式：提问并记录
讨论议题：请大家说说目前我们的停车管理存在哪些问题？
第二轮讨论
(30分钟)
形式：团队共创
基于大家第一轮讨论出来的成果，我们一起来想一想有没有什么办法可以解决这些问题？

会场布置：
会议地点定在共四一居委会的会议室，尽管地方不大，但工作人员们在有限的空间里做到了最专业的布置。

☚会场分为五组，引导布、会议海报、会议规则、彩笔、卡纸样样齐全

召开会议

开场：

 介绍会议背景、会议目标、议程以及参与原则、发言原则、会场规则、议事规则。

第一轮讨论：

关于共康四村小区机动车管理现存在的问题以小组为单位开展讨论，经过小组讨论后将各组意见汇总到黏贴墙上，再由主持人带领讨论、合并同类项，整理后的机动车管理现有问题，一目了然。

第二轮讨论：

基于第一轮讨论出来的问题，大家有针对性的再次以小组为单位展开讨论。

将最终讨论出来的解决方案依次书写在卡纸上由主持人带领大家讨论并将最后的产出规整后罗列在黏贴墙上。

总结与跟进：

会后，共康四村居委会和业委会的工作人员对大家的讨论结果进行了梳理，并基于会议产出将制定新的共康四村机动车管理公约。下一阶段，共康四村党总支、居委会将针对公约的落实组织“三位一体”、业主代表们、群团代表开展新的一轮参与式会议。总结公示，力争2020年1月1日开始实施新的机动车管理模式。

会后，居委会及业委会工作人员也收到了不少当天与会者的反馈：

社区居民：

“会议形式挺轻松的，蛮好蛮好”

业委会成员：
“居委会指导使用的工具新颖呀，我们讨论内容贴出来一目了然！”

居委会干部：

“会议氛围出乎意料的好，感觉居民的参与度挺高的，以后也可以在其他的各种社区议题上用”

没有华丽的场地，没有专业的主持，却有居委会干部和业委会成员们的精心策划和筹备。
 

通过挖掘和综合与会者的聪明才智，形成了共康四村机动车管理现存问题可行的决策和计划，它促进了居民们实现求同存异、缩小差距、扩大共识、共创共赢，共同维护好小区生活环境的目的。也让我们看到创造参与式的过程为社区带来的无限可能！