强强欧巴的美篇

强强欧巴

2019年11月15日，文秘1603班和文秘1902班联和开展关于会务组织与管理（会议报到、签到、引导、接待）等工作的实训。

　

八个小组各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。

老师进行分工和工作安排等工作。

1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况；

2、明确各项工作的负责人；

3、明确各项工作的结点。

由文秘1603班两名代表和文秘1902班两名代表对每位演示成员进行点评。

活动开始，首先由某公司董事长向各会务机构进行工作分发与事务安排。

会议秘书接待部门接受会议领导部门下达的接待任务后，根据与会人员抵达时间准时接站，做好各项生活服务准备工作，迎接与会人员的到来。

与会者到达时，迎接人员应迎上前去自我介绍，主动握手以示欢迎。

签到服饰穿着整齐、大方、体现本单位的形象与外貌。

组成接待小组并完善接待信息。要专门成立接待小组，由专人负责，形成统一的指挥调度系统，并安排好信息、车辆、人员分工。

首先，要确定与会人员的人数，并且提前打印好份数，最好是多打印积分留作备份。如果人数较多，可以分派人员，分别负责不同的区域。不同种类的文件要分开来，不要混合在一起。

其次，在会议期间，按照会议前的安排啊，有序的安排文件的分发，确保每位出席的人员都拿到，如果有意外弄坏或者弄脏的，可以即使更换，同时，分发是要迅速不能耽误会议的进度。

参会时，每位代表胸前佩戴出席证，出席证是一特定身份的证明，具有政治意义和法律效力。作为一种身份的标识，出席证同时具有精神的意义。把出席证佩戴在胸前，可以增强代表的责任感、使命感和荣誉感。要求参加会议的代表必须佩带出席证，这是基于对会议的秩序、安全、重要性和严肃性的考虑，也是社会进步的体现。

接待人员进行引导，安排每位代表入座。

发放文件材料。

接待人员将预先准备的文件袋发给报道人员，得引导参会代表去所住宿的房间并简要介绍周围的情况和开会的要求。

会议正式开始，双方进行合作讨论，秘书人员做好会议记录工作。

双方达成协议，为今后的合作奠定基础。

实训会议结束，由代表进行会议总结，介绍接待人员，引导人员，出席人员等一系列过程。

由文秘1902班评委进行点评，指出各组的不足之处。

由文秘1603班评委进行点评，指出整个过程中值得学习和改善的地方。

由文秘1902班评委进行点评，指出不足，提出要改善的地方。

会议最后由老师进行点评，指出值得学习的地方，经过各组同学的共同努力，我们圆满完成了本次实训，达到了预期目的。