业主大会第四期简报：美庐园小区业主委员会向办事处物业科汇报业主大会情况通报

美庐园

业主大会

美庐园

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业主

小区

汇报

简报

意见

 业主大会第三期简报：业主大会火爆进行中……

 业主大会第二期简报：业主大会进行中……

 业主大会第一期简报：业主积极踊跃投票，表达自己的意见

美庐园小区业主委员会

向办事处物业科

汇报业主大会进展情况通报

       美庐园小区业主大会已经取得了重大进展，为了使招聘物业公司少走弯路，争取圆满成功，11月5上午美庐园业主委员会一行四人，向办事处物业科全面系统地汇报了美庐园小区业主大会进展情况，听取了办事处对大会下一步的工作意见。现通报如下：
    
       一、向办事处汇报了大会进展情况

       截止到今天，大会已经进行了二十六天了。二十六天来，会务组在全体业主积极参与下，在办事处和社区的大力支持、帮助和指导下，进展十分顺利。截止到昨天晚上，在收回的1628张票中作废22张、有效票1606张。又，在1606张有效票中，弃权和反对票18张，同意招聘物业公司票1588张，占小区总户数42% 。距离“双过半”为时不远了。

        二、向办事处提交了大会有关材料

       汇报人员主要向办事处提交了大会开始以来，在小区公示的《关于要求驻马店市民生美庐园物业管理有限公司撤出美庐园小区的告知函》、《关于召开驻马店市天都星城美庐园小区业主大会公告》、《美庐园小区补选业主委员会委员的公告》、收回的部分《美庐园小区业主大会投票表》等公示文件。提交上述材料目的是让办事处备案，监督大会沿着正确的方向进行。

           三、向办事处汇报了召开大会的困难
 
         业委会首先肯定了小区业主广泛参与的热情和积极性，但同时不回避下一步的困难。
       一是小区“亮灯率”不高。目前小区入住率在80%（已经装修的）左右。装修后外出打工、出租等占30%。即，小区内仅有56%的业主居住、房间亮灯、可以找到业主。目前，还有票箱13%左右。下一步投票将进入攻坚克难阶段。
     二是缺少必要的办公经费、办公场所，增加了大会的难度。

        四、办事处有关负责同志在认真听取汇报、给予大会充分肯定的同时，也提出了中肯的、建设性意见。
        一是签名要认真仔细。针对小区面积大、户数多、遗留问题多等特点，要求大会会务组在上门签名时要认真仔细，认真核对业主身份、耐心讲答提出的问题、充分理解业主提出的合理要求。
        二是签名要充分体现民意。无论业主是“同意”、“弃权”或“反对”意见，只要是业主真实意愿的表达，就是成绩。为了体现公平、公正、自愿的原则，签署意见必须是自觉自愿的，不得强迫民意，按照工作人员的意愿进行。
        三是一定要按照法律法规等规定的有关程序进行。程序错了，需要推倒重建。同时防止个别人利用大会瑕疵，阻碍大会顺利进行。
四是勉励大家认真学习和领会有关法律法规精神，做到有规可循，有法可依。
        最后，王科长又提出要多多和社区沟通，取得他们的理解和支持。同时表示，只要是为了人民群众有利的事情，有助于建设和谐社会，他们都将大力支持。