Excel的十二中技巧

一高附小

Excel打印有多重要？不收拾废纸不知道！今天把这两年浪费的A4纸一统计，发现整整浪费了7962张！

呜呜~这只是我们一个不大不小的公司的量呀，如果推算到全国，估计也得好几亿张吧！

所以呀，今天章鱼哥就给大家介绍12个最常用到的Excel打印技巧，帮助大家提高工作效率和避免打印错误而造成资源上的浪费！

1.打印标题

很多小伙伴都很困惑，为什么别人打印出来的Excel表格都有标题，但是自己打印出来的表格却跟下图一样，从第2页开始就没有标题了呢？

原来Excel默认第一页打印出来才有标题，但是后面的页面如果没有提前进行设置，那么打印出来就没有标题了。

如果拿着这样一份Excel去给领导看，不被狠狠批一顿才怪呢！所以你一定要学会怎么打印多页的标题！

首先我们在【页面布局】里找到【打印标题】一栏，这个按钮选择成功后，就可以选择你要打印的标题区域进行打印了：

例如：在这里我们选择第一行作为打印的区域，然后即可快速进行打印：

这样我们就可以看到，前面没有打印出标题行的第2页，标题也成功打印出来了呢，各位小伙伴以后就可以用这个方法，避免后面的页面标题没被打印出来了呢！

2.缩放打印

在打印的时候，我们经常会发现有的表格刚好超出一页A4纸几行， 这样很不便于我们后期进行审阅，也会造成纸张上的浪费，这个时候我们可以将多出来的部分缩放在同一页里，这样后面要查看对应的数据就会比较方便。

首先选择左上角的【文件】按钮，然后选择【打印】，这个时候就来到Excel打印的预览界面，将【无缩放】打开，并更改为【将工作表调整为一页】，即可将多余的工作表打印在同一页里了：

3.打印网格线

平时我们在Excel工作表里处理数据时，对于“网格线”大多数人并没有什么概念，但是很多童鞋打印表格出来后，却发现网格线不见了？（如下图所示）

原来呀，即便是打印最普通的网格线，你也要进行相关的设置，不然打印出来就非常不美观，直接变成废纸一张了！

所以我们也要通过相关的设置，才能让网格线成功地打印出来！

在这里我们打开【页面布局】，然后勾选【网格线】中的【打印】按钮，才能将网格线打印出来哦：

具体的打印效果如下，打印出来后有网格线的表格，是不是美观多了呢：

4.打印页眉页脚

如果拿着厚厚一沓的Excel报表给客户看，但是没有页码的话，那么就很容易在双方交流的时候很难找到想要的数据，所以这时最好就是把页眉页脚的页码设置好了，那么就不会出现这个问题啦！

首先我们打开【页面布局】里的【页面设置】，然后点击右下角的箭头，之后选择【页眉/页脚】，最后在【页脚】或【页眉】处，选择对应的页码格式就可以啦：

如下图所示，跟前面的表格对比，大家可以看到这次打印出来的表格就有页码了呢：

5.打印居中显示

如下图所示，今年在对员工进行业绩测评的时候，发现刚来的实习生打印出来的表格，偏向了A4纸的某一边，这是由于打印时没有默认为居中打印，所以也需要我们自己去进行相关的设置。

在这里，同样需要打开【页面设置】，然后在【页边距】中同时勾选【水平】和【垂直】按钮，即可完成居中显示：

各位小伙伴看到下图就是我们重新打印出来的效果，已经完全居中了，看起来也非常美观，肯定可以让你在领导心里加分：

6.自定义打印区域

前面我们已经提到如何将多余的部分打印到同一页里面，但是如果我们只想打印表格的某一部分，那么又如何实现呢？

其实这个时候我们就可以使用自定义打印功能啦，帮你打印出自己需要的部分内容。

首先我们找到【页面布局】中的【打印区域】按钮，然后就可以选择表格中需要打印的区域：

此时，我们打开【设置打印区域】后，选择如下需要打印的区域内容：

如下图所示，各位小伙伴可以看到打印出来的内容只有我们选中的部分，员工编号、组织能力和总分3项内容则没有打印出来：

7.打印注释

除了我们前面提到过的可以打印页眉页脚外，其实我们也可以打印注释的哦，打印的结果既可以在单元格附近显示，为了不挡住其他内容，你也可以选择在工作表末尾显示：

如下图所示，我们可以在【页面设置】中【工作表】处选择【注释】中的两种显示方式：

①工作表末尾；

②如同工作表中的显示；

例如我们选择【工作表末尾】，那么打印的注释就会出现在工作表最后的空白区域，且显示打印的单元格来源：

8.打印出行号+列标

如果你还想知道某一个数据在哪一行或者哪一列，那么Excel默认设置是没有行号和列标的，这个时候你也可以自己通过设置将其打印出来。

如下图所示，我们在【页面设置】中打开【行和列标题】，然后将其勾选即可：

如下图所示，大家可以看到打印出来的表格就有具体的行号和列标了，行号是阿拉伯数字1,2,3...列标则是英文A，B，C...

9.不打印错误值

在Excel中出现如下所示的错误值是家常便饭，但是你是无法通过手动的方式对它们进行修改的，如果直接打印出来又特别不美观！

那么有什么解决途径吗？

如下所示，我们首先选择【工作表选项】，然后将【错误单元格打印为】设置为【空白】：

如下图所示，打印出来后我们就发现所有的错误值都变变为空白内容了：

10.单色打印

为了避免工作表过于花里胡哨，我们常常还会使用单色打印方法，让工作表看起来更加的简洁明了。

如下图所示，在这里我们同样选择【页面布局】中的【工作表选项】，然后点击【单色打印】，这样的话就可以打印出单色表格：

最后打印出来的效果如下所示，变为单一颜色：

11.批量打印

当你需要进行批量打印时，则可以使用插件的方法，例如在这里我们使用慧办公插件：

直接选择【批量打印】按钮，然后就可以对工作表进行批量打印、批量双面打印和批量打印指定页：

12.打印预览

如果经过以上设置，你对自己的打印结果还是不够放心，那么就可以直接按住【Ctrl+P】进入打印预览界面，预览如果确定无误，那么就可以点击左上角的【打印】按钮，即可快速完成打印操作：

以上，就是12个常用的Excel打印技巧的介绍啦。