表格基本操作<br>方法/步骤1:<br>熟悉快捷键。不管是应用文档软件还是表格软件,我觉得首先要了解的就是了解在表格应用中的各种快捷键。这些快捷键通常在你选择表格工具的时候在旁边文字中进行提示。在这里我简单说几个比较常用的快捷键:Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 删除。 方法/步骤2:<br>熟悉表格初始工具。不管是excel还是WPS表格认识和熟悉开始新建工具、保存以及另存为、打开等最基础工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的结构稍有区别,加上excel2003版和2007版也有调整。所以给大家讲一下大致规律。不管是哪个版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是软件版本不同位置有些微小区别,但通常都很明显,注意观察一下。 方法/步骤3:<br>熟悉表格‘开始’工具。打开一个表格,如果没有特别调整过的话,首先展示在大家面前的就是开始工具。你不用特意寻找,但必须要熟悉,因为很多常用的工具,例如:格式刷、合并、字体、格式、颜色等工具都在这里可以找到。 表格常用操作<br>方法/步骤1:<br>格式刷。格式刷是一个很巧妙的小工具。无论是你在填写表格或是复制粘贴表格时遇到了不统一都可以利用格式刷快速统一格式。无论是一个单元格或是多个单元格。只要是你需要变更的地方都可以选中进行统一。方法:先选中已经修改好的单元格,然后点击格式刷,接着根据需求选中你需要变更的区域进行格式统一操作即可。 方法/步骤2:<br>数据自动纵向求和。表格本身就是一个主要用于数据统计的工具,所以表格的纵向求和工具是自动生成的。方法:选中表格纵向所有你需要进行求和的区域,然后查看表格的下方即可看见表格所选区域纵向的求和以及平均值等基本数据了。 方法/步骤3:<br>数字基础横向计算。表格横向的求和不会和纵向一样自动生成,需要通过一定的选择计算才能生成。一些比较复杂的公式在网上一般都会有整理的。但是简单的加减乘除却不需要借助公式,只需手动书写变可以完成。方法:选中横向数字后面的空白单元格作为求和单元格,在表格上写有fx的区域里写上‘=’然后选中其中一个需要计算的数字,选中变成蓝色边框即为成功选中,然后添加‘加减乘除’符号后再添加一个需要计算的数字,依次类推,最后在整个计算公式书写好后,在求和单元格内按动回车键,计算结果便完成了。