佛山分行综合管理部档案中心提前完成2019年档案销毁工作！

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中心

支行

合规

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2019年，是档案鉴定销毁三年规划攻坚年。佛山分行积极落实总行《关于加强档案鉴定销毁工作的通知》工作要求，在个贷档案鉴定销毁工作中加强领导、主动作为、精心组织，按照“销毁有据、审慎稳妥、规范有序”的原则，在总省行大力指导以及佛山分行主管行长和综合管理部负责人高度重视下，个贷、内控、保卫等管理部门、辖内支行积极配合，全中心档案人员努力奋战，加班加点，在三季度末全力冲刺。截止9月20日，我行共销毁个贷档案58133卷，总行任务为57437卷，完成率达101%，提前完成全年档案销毁工作。

(一)销毁有据。档案实体销毁前履行严格的鉴定手续，成立档案鉴定小组，经过档案中心-支行-个贷管理部门三重反复核对环节，建立鉴定销毁清册、不销毁清册，做到一笔一清，合规销毁。

(图为在启动档案销毁初期，档案中心人员在恶劣的工作环境下埋头苦干)

(图为档案中心人员正对档案中的关键数据进行“唱数”碰对，数据与实物勾稽一致，确保档案鉴定和造册数据的准确)

(图为支行派出专人负责鉴定销毁工作)

(二)主动作为。我行档案中心在鉴定销毁中主动作为，发挥主导、统领、组织作用。建立由综合管理部档案中心、房地产与个人信贷部、内控合规部及各支行等组成的跨部门联动机制。各部门和支行分别对档案数据和实物进行认真、谨慎核对和鉴定，确保档案销毁高质、高效。

(图为房地产与个人信贷部派出业务骨干对销毁档案做核对把关工作)

(三)审慎稳妥。我行克服时间短、人员少、业务量大等困难，主动与当地搬运公司联系，档案从下架到运输销毁，保证有档案管理人员全程监督、内控合规部协助押车监督销毁，确保销毁过程安全、合规、合法。

(图为我行档案中心管理人员正全程监督销毁档案打包过程，确保销毁档案无一遗漏)

特别进入第二季度，档案销毁进入全面提速阶段，同时也是进入全年酷暑期，各位同事常常顶着高温作业，在恶劣的工作环境下埋头苦干。

(图为我行档案中心管理人员再次核对销毁档案箱数，确保打包销毁箱数与上车销毁箱数一致)

(四)规范有序。严格执行《档案鉴定销毁工作管理办法》，支行和信贷部门鉴定完毕的档案由我中心再鉴定，递交主管行长审批后方可进行销毁，做到流程规范、手续完备。我行与当地符合规定的造纸厂长期合作，把鉴定完毕的档案定点销毁，并且由我行档案中心以及内控合规部人员全程押送车辆和监督销毁过程，杜绝漏销，错销的情况发生。

虽然在档案销毁的工作上我行取得了一点心得，今后也将继续在档案工作上发挥大行风范，勇于担当，“不忘初心，砥砺前行”，也谨以此篇感谢在各条战线工作的档案人员，是您们的一丝不苟、认真负责才捍卫了“银行金库中的金库”——档案库房绝对安全。更是您们的专业专注，在档案销毁最后一道工作程序上才能做到完美无暇！