9月2日亚沙会工作进度

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    简讯：周俊副市长9月2日上午会见工商银行海南分行副行长李峰一行，双方就市场开发赞助和组委会银行账户设立事宜进行友好交流，工商银行表示将积极报请总行支持亚沙会赞助工作。
9月2日亚沙会工作进度

办公室：
1.完成亚沙会协调委员会第二次会议预算详细清单；完成亚沙会组委会工作委员会人员通联单；完成亚沙会协调委员会第二次会议酒店布展方案；
2.拍摄会议图片及影像记录，并整理归档；
3.印发会议纪要32期和会议纪要33期；
4.给国家体育总局《关于邀请国家体育总局领导赴三亚参加2020年第六届亚沙会第二次协调委员会会议的请示》和给省旅文厅《关于邀请出席2020年第六届亚沙会第二次协调委员会会议的请示》均已发送；
5.经收到国家体育总局来函《关于选派第六届亚洲沙滩运动会竞赛主任的函》，正在呈领导批示中；
6.关于审定亚沙会协调委员会第二次会议保障工作方案的请示目前阿东市长已批，正呈童道驰书记批示。
7.亚沙委副秘书长陈震旻审定第二次协调委员会陈述材料。
8.落实周俊副市长指示精神，亚沙委副秘书长叶凯中主持召开第二次协调委员会模拟流程会，审定陈述材料。
 9.起草关于邀请组委会领导出席亚沙会协调委员会第二次会议的请示；
体育部（吉阳赛区，天涯赛区，海棠赛区）：
1.准备亚奥理事会第二次协调会汇报文稿；
2.与普华永道沟通竞赛及场地预算；
3.与城市形象部共同听取场馆周边建设汇报；
4.配合信息技术部提出体育部信息建设需求。
5.和天涯区相关职能部门沟通，将第一批项目进度报市财政局；
6.三赛区委员会机构设置方案征求区各个职能部门意见。
人事法务部：
1.向周俊副市长报告近期的人事工作，以及下一步的工作设想；
2.面试社招人员；
3.完成专家（顾问）聘请合同的起草；
4.审核会议室服务合同；
5.与普华永道确定今年的预算。
外联部：
1.参加信息技术部副部长吴开唐主持召开信息技术部办公协调会；
2.整理亚沙会第二次协调会议材料汇报；
3.根据亚沙会参赛国家及地区，整理《亚洲国际及地区风俗礼仪及文化背景》，发给各部门工作人员自主学习。
市场开发部：
1.联系赞助意向企业；
2.对接普华永道讨论市场开发部整体预算；
3.参加周俊副市长与工商银行的座谈会；
4.整理协调委员会第二次会议市场开发部材料。
大型活动部：
1.完善开闭幕式征集和招标方案，启动大型活动部评估专家库组建工作；
2.参加信息技术部召开的座谈会，就火炬传递与开闭幕式信息的技术需求展开深入交流；
3.与普华永道沟通部门预算，就2019年和2020年费用划分进行调整；
4.根据领导相关要求，调整火炬传递三亚传递总体方案；
5.起草赴杭州亚运会考察倒计时三周年暨开闭幕式创意文案征集启动仪式活动的文。
宣传与广电媒体服务部：
1.继续完善官网网站功能，将海南日报刊发的文章转发官网；
2.整理亚沙会第二次协调会议材料汇报；
3.参加信息技术部召开的协调办公会议，提出本部门的意见和建议。
信息技术部：
1.在亚沙委第一会议室与各部门进行需求对接；
2.参加第二次协调会汇报材料审核会。
后勤接待部工作:
1.参加信息技术部汇报会议，提出本部门意见和建议；
2.整理亚沙会第二次协调会议材料汇报，修改第一次媒体转播审计会议后勤部陈述稿，并制作PPT；
3.制定《2020年第六届亚洲沙滩运动会住宿及餐饮接待工作方案》初稿。
志愿者部：
1.通过网络报名，赛会志愿者人数已有2188人；
2.上报信息系统及电视转播情况汇报；
3.参加信息技术部办公协调会，建设志愿者管理信息系统，便于志愿者管理。
城市形象部：
1.天涯区天涯文化广场项目：设计单位正在修改方案；
2.城投公司、住建局参加组委会组织召开的碰头会，各相关单位提出存在问题及解决建议；
3.全市旅游厕所改造项目：统计三亚范围内市政厕所，旅游厕所，乡村厕所相关信息并与调研单位对接。
安全和应急保障部：
1.组织公安局、应急保障局与普华永道会计师商讨预算事宜；
2.参加亚沙委专题办公会议，汇报第二次协调会材料；
3.参加信息技术部召开的协调办公会议，提出本部门的意见和建议。
医疗卫生部工作:
1.修改第二次协调会医疗卫生部陈述稿，按组委会模板制作PPT。
2.参加信息技术部办公协调会议，并提出需求。
财务部：
1.汇总各部门预算编制中存在的问题；
2.参加信息技术专题会；
3.与审计部一起审阅普华永道的服务方案。
审计部：与财务部一起审阅普华永道申报的服务方案。