陵水许氏理事会召开2019年度二次族务工作座谈会

陵水许氏理事会

　　8月16日晚，陵水许氏理事会在陵城召开2019年度二次族务工作座谈会。

   参加此次族务工作座谈会的成员有:海南省许由（模）文化研究会会长、省许氏理事会理事长、陵水许氏理事会总顾问许邦朝，陵水许氏理事会理事长许振坤、监事长许声锋、副理事长许明光、许人达，常务理事许声瑜、许兴国、许声跃、许秋进，许声平（原秘书长）、许声飞及许录阳（父亲）等宗亲参加会议。

此次族务工作座谈会会议由许振坤理事长主持，并简要的介绍会议的主要内容如下:

 

一、传达省会2019年度常务理事会会议的相关精神；

 

二、讨论修订《网络微信管理办法》和《微信使用管理办法》 ；

 

三、讨论制订《奉献表彰奖励办法》 ；

 

四、汇报陵水许氏宗祠二期动工建设的情况；

 

五、部署理事会2019年下半年的族务工作和计划；

 

六、继续讨论开展宣传发动和认真落实“两园”派捐的发动工作和陵水许氏宗祠二期建设派捐工作；

 

七、修改调整微信群群名及管理办法；

 

八、由财务室汇报近期的收支情况；

 

九、会议总结。

 

　　在族务座谈会上，首先由陵水许氏理事会监事长许声锋传达学习“2019年度海南省许由（模）文化研究会常务理事会”会议的相关精神。他通过许邦朝会长在7.28常务理事会议工作报告上的上半年工作回顾讲话精神中，从许模陵园和许氏夏婆墓园建设新常态、宗祠祭祖和清明节扫墓祭祀活动、许金墓园落成庆典活动、号召开展学习许宇洲“全国最美家庭”活动等方面讲话内容进行详细解读。充分肯定省许氏理事会在上半年所做的族务工作中所取得的成就，令我们广大众亲有目共睹。

　　现在的通讯时代随着网络技术的迅速发展，微信群作为现在人们的交流和分享经验、信息的平台，更是工作中最需要、最直接的网络使用平台。为了更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，保证信息传递的及时畅通性，规范优化微信群的工作和加强微信群的管理与使用。根据省会常务理事会的讨论要求和结合省会网络微信管理办法的规定，现根据我县许氏微信群的实际，同各位宗亲讨论修订《网络微信管理办法》和《微信使用管理办法》 ；以便于开展今后的族务工作和会员、群员的管理，提升工作质量。同时，我们给予对许氏族务工作有突出、有奉献者进行表彰奖励的制定，现讨论制订《奉献表彰奖励办法》 。

　　接着，许声锋监事长向储位宗亲们汇报陵水许氏宗祠二期动工建设的相关情况。他说：陵水许氏宗祠二期建设的启动，离不开各位宗亲们的共同努力和支持，更离不开省会会长、省许氏理事会理事长、陵水许氏理事会总顾问许邦朝的亲切关怀与支持，早在十年前他一直为陵水许氏宗祠的建设落成付出了不少心血与汗水，特别是他在为宗祠的选址和土地上付出了很大的代价。如今他也更期盼着和各位宗亲们共同努力早日把陵水许氏宗祠落成，让陵水许氏有个祭拜供奉祖先和祭祀场所。同时，也感谢外县的储位许氏宗亲们的支持，特别是许崇高老总、许宾、许成贵、许振发等宗长的鼎力支持和慷慨解囊。按照目前启动资金短缺的基础上，我们仍然精打细算和经过多方面对各施工工程队的了解及比较，现已组织了建设工程队对陵水许氏宗祠二期建设进行入场施工。目前，已打好柱体地基。地梁、地框、框架等在陆续施工中，宗祠二期的启动建设，离我们共同的期望和努力就更加迈进一步。但是，离二期宗祠建设的完全落成还有一定的距离，希望我们陵水的全体许氏宗亲们要继续发扬众志成城，同心同德，建言献策，慷慨解囊，踊跃捐资的精神完成派捐任务，争取早日把陵水许氏宗祠建设落成。

   其次，许振坤理事长部署2019年下半年的族务工作和计划。他强调，各乡镇主要联络负责人要继续做好开展宣传和发动的相关工作，要认真贯彻落实省会部署要求做好“两园”建设派捐的发动工作和我们陵水许氏宗祠二期建设派捐工作任务；当前这两项主要族务工作是我们的重中之重，我们要高度重视的去认真抓好、做好，落实好。同时，为了贯彻落实2019年度省常务理事会会议重要部署要求和结合省会微信管理办法的规定，认真做好修订《网络微信管理办法》和《微信使用管理办法》 及其制订《奉献表彰奖励办法》 。近期，我们将优化陵水许氏所有的微信群做出“调整”或“取消”，进一步提高工作效率和规范化的管理。

  接着，许声平（原秘书长）宗亲，对此次省会常务理事会会议深入的学习发表心得体会讲话。他说：海南许氏理事会在许邦朝会长的正确带领下，近年来省会做了不少取得很多成就的族务工作，令我们有目共睹。各市县许氏理事会也不干于落后，认真按照省会的部署要求开展做好各项族务工作，特别是澄迈许氏理事会对二世祖许金墓园完美竣工落成和文昌许氏理事会对许模陵园控规扩大面积、以及临高许氏理事会同样也对夏婆墓园做了扩大面积等管理工作，给“两园”建设进入新常态、新篇章的历史性。我们陵水许氏宗祠目前还在建设中，近期已启动二期建设，这也离不开许邦朝会长的精心带领和支持，更离不开储位许氏宗亲们的大力支持与慷慨解囊，特别是许声锋监事长，明知启动建设资金不足的情况下，仍然精打细算，勇于担当，经多方面对各施工工程队进行了解和比较，现已组织了建设工程队进场施工，宗祠二期工程终于动工了。因此，我们在座的各位和宗亲们更要齐心协力、团结一致继续努力做好“两园”建设派捐宣传发动工作和陵水许氏宗祠的派捐任务，共同努力争取早日把陵水许氏宗祠建成。

　　第三，陵水许氏理事会副理事长兼财务许人达对陵水许氏宗祠近期来的捐款及其收支情况给予公布，结合前期的收取捐款余额约九万多元和现在的捐款合计将近五十万元，实际到账合计四十五万元。目前，全部用于作为陵水许氏宗祠二期基础建设中的使用资金。

　　最后，海南省许由（模）文化研究会会长、省许氏理事会理事长、陵水许氏理事会总顾问许邦朝做此次会议的总结。他说：陵水许氏理事会今年上半年以来做了不少比较有成就的族务工作，在今年的清明节和宗祠祭祖活动，以及许金墓园落成庆典活动中，组织比往年还要多的宗亲积极参加，认真充分贯彻落实省会的会议精神和重要部署的工作要求，认真开展组织广大宗亲学习许宇洲“全国最美家庭”活动和参与投票，认真发动陵水许氏宗祠二期建设的派捐工作取得初步成效。陵水许氏理事会监事长许声锋不计个人得失、敢于担当，明知目前陵水许氏宗祠二期建设捐款资金不足的情况下，他仍然精打细算，经过与理事会领导班子成员和宗亲们的讨论及征求意见，经过多方面对各施工工程队了解和比较，现已组织了建设工程队进行施工，这标志着陵水许氏宗祠二期工程的建设又跨上了一个新的台阶。

在此，我对陵水许氏理事会上半年所做的各项族务工作给予充分的肯定。现我提出以下几点工作要求：

一、要继续认真落实好、做好“两园”建设和陵水许氏宗祠二期建设的派捐工作任务；

二、理事会和监事会要认真贯彻落实做好修订《网络微信管理办法》和《微信使用管理办法》的制定，以及制订《奉献表彰奖励办法》 。

三、要及时把原有的微信群做出相关的“调整”和重“建立”。

1、早期组建的“陵水许氏文化会员群"，由于过份强调群组成员数量，一些不是本地许氏理事会会员的宗亲也进群，人多复杂难于管理。现在把原陵水许氏文化会员群更名为“陵水许氏文化联谊群"。重新建立“陵水许氏文化会员群"，只准本会会员才能进入。

2、把原来“陵水许氏理事会族务工作领导小组群”更名为“陵水许氏理事会工作群”。撤销“陵水许氏精英群"和“陵水许氏商务群”，“两群”中有关人员合并到“工作群”。

3、各个许氏村庄要成立“xx村许氏宗族管理委员会”，建立“xx村许氏宗族管理群”。

陵水许氏理事会

2019年8月16日