档案“网格化”大迁徙

锡警兰台

档案

搬迁

移库

工作

库房

打包

市局

出库

上架

搬运

  从崇宁路58号到高浪西路58号的12公里南迁之路，档案科走了整整28天；从老库房到新库房的移库之途，档案员完成“小流水＋大物流”人均加班80小时全员在线团体作战；从盘库“清清家底” 到上架“个个在编”，51万余卷（件）档案资料全部迁入新居。

      

      近日，省厅党委委员、市委常委、政法委书记、副市长、公安局长谢晓军在市局办公室报送《牢记初心使命  强化责任担当——办公室成功打赢市局机关档案库房搬迁攻坚硬仗》材料上批示：“应予表扬。”

      市局党委副书记、副局长张镇批示：“档案科几名老民警、女民警吃苦耐劳，无私奉献，高质量完成档案库房搬迁任务，很不容易。报谢书记阅示。”

档案移库搬迁工作“时间轴”

【紧扣“一个主旋律”——安全保密是“高压线”】  

档案搬迁不同于一般的搬迁，档案属于不可再生资源，具有唯一性、珍贵史料价值性等特点，市局党委秉承对党和国家负责、对历史负责的态度，省厅党委委员、市委常委、政法委书记、副市长、公安局长谢晓军高度重视档案搬迁安全保密工作，亲自过问搬迁工作，提出严格要求。

省厅党委委员、市委常委、政法委书记、副市长、

公安局长 谢晓军

【把握“两个原则”——规范高效是“基准线”】  

一是服从全局。树立全局搬迁一盘棋意识，统筹档案移库搬迁时序，认真做好动员工作，科学制定搬迁方案；二是讲究实效。以打包“小流水”助推移库“大物流”，在规范操作中寻找规律，提升工作效率，推进档案移库搬迁工作高质、高效完成。

市局党委副书记、副局长张镇现场调研档案搬迁工作

【开好“三类会议”——动态部署有“贯彻力”】

一是战前动员部署会，切实推进搬迁工作。认真研究、精心安排、周密部署，成立档案移库搬迁工作领导小组，形成主要领导亲自过问、分管领导具体主抓、档案部门协调联动的格局，做到任务分解、力量下沉、责任砸实，确保档案移库搬迁工作责任清、目标明，实现各个环节无缝对接。

市局办公室搬迁动员部署会

《无锡市公安档案馆搬迁工作方案》

二是实战现场指导会，灵活调整搬迁思路。市局办公室主要领导、分管领导多次亲临档案库房现场指导档案移库搬迁工作，慰问档案工作人员，并就进一步强化搬迁期间档案安全管理、珍贵历史档案保护及整体搬迁过程中实物档案的收集和保管等方面提出指导意见。

张皓主任翻阅珍贵老户籍档案

张皓主任调研指导市局机关档案移库工作

三是战情分析研讨会，快速布置搬迁任务。每周定时召开科室会议，通报一周常规工作和搬迁工作情况，掌握每周、每组、每人动态数据情况，重点就移库搬迁过程中遇到的问题、困难进行汇总分析；科学合理布置警力，分两组按照两条线进库打包，定人定岗定责，提前到位、动态管控。同时，搬迁期间，仍然坚持接待查借阅档案和实物档案收集、登记和保管工作，先后完成领导交办特殊查档15次，主动赴警保处国资办，以及国保、人口管理、治安支队等警种部门收集荣誉类、标志类、警用装备类等实物档案150余件。

科室会议

珍贵实物资料收集、整理和保管工作“一直在路上”

【做好“四项准备”——团结协作有“战斗力”】  

一是盘库“摸清家底”，建立基础数据库。4月26日以来，档案科按照“精、细、实、清”原则，通过“以帐对物、以物对帐”，分成两组对现有11个档案库房共计51万余卷（件）的库藏档案及档案柜子开展“清家底”盘库工作，形成了详细的库藏档案统计明细及对应位置表；在此基础上，对档案密集架、箱、柜和档案捆扎进行分区域排座号码，减轻搬迁后大量的整理工作，为提前恢复档案日常工作创造了条件。

档案科全面拉开盘库“清家底”行动

分别对11个库房密集架、箱、柜进行分区域排座位号码

二是制定“南迁方案”，细描搬迁工程图。为确保档案移库搬迁稳中有序开展，做到搬迁过程中档案无破损、无遗漏、无丢失及无泄漏，多次召开会议研究讨论、实地考察调研、统计分析、征求意见和借鉴经验，制定了详尽的搬迁方案和应急预案，对每一项步骤都进行了严谨的规划，精细到物、精准到人。

先后赴无锡市新警务中心考察调研

档案包装箱、打包带分批进场

三是实地“模拟勘探”，精修移库流程案。一方面积极开展移库流程模拟，两个小组在前期筹划和准备工作的基础上，以“敢啃硬骨头”精神走完清点、下架、装箱、标注记号、贴标签、打包、出库、运输、排列对号上架及核对清点一组移库流程，查找预估不足的地方和盲点、遗漏点，根据实际操作情况灵活调整；另一方面以“蚂蚁搬家”精神勘探实际搬迁路线，确定合理搬迁运输路线，根据不绕弯、不受阻、隐患少的原则，确定搬迁行进路线。

档案装箱、清点核查工作

包装箱标注记号、贴标签及打包工作

每个包装箱放置防虫、防霉香剂

档案出库、运输

核对清点、排列对号上架

四是善于“多边协商”，压实工作进度条。秉持刚性规定与柔性管理相结合理念，积极做好与打包公司、搬运公司及警保、信通等保障部门的沟通协调工作。同时，根据梅雨季节气候特征，实时调整打包、运输及上架的人员分配和进度，力求每一项工作定位到人、责任到人，确保每一个工作衔接点在可控范围之内。 

信通处运维科现场搭建市局二号档案库房网络运营环境

打包公司统揽两组打包机运作、修缮工作

搬运公司加班加点完成当日上架任务

警保处紧急处理库房渗水、空调维修事务

【落实“五项任务”——任务分解有“执行力”】  

一是搬迁人员分配。原则上分为出库组、押运组、入库组三组人员，保证每一件档案出室有登记、全程有跟踪、入室有清点核查。

出库组

押运组

入库组

二是搬迁车辆配置。由警务保障处协调安排有安全资质的搬运公司，协助档案出库、搬运及运输工作；由办公室档案人员负责押运。

无论是风雨交加，还是烈日炎炎，搬迁工作在所有人的齐心协力下有条不紊的进行着

三是搬迁道路畅通。警务保障处协调车辆出入停车工作，确保楼前停车装卸；档案科负责人提前规划和设置运输路线，与运输司机沟通按预设路线行驶。

　　四是搬迁安全。档案科民警在搬运过程中负责警戒工作，严禁闲杂人员靠近，确保档案绝对安全。

　　五是搬迁后续。移库完成后，两个小组分别进入办公区域、阅档室、所有库房进行最后的安全检查和打扫清洁工作，察看是否存在滞留、遗漏的档案资料、文件和物品等，检查电器插头是否拔除，并及时联系保密办对涉密文件进行安全处理，真正做到移库搬运工作规范、安全。

档案之声

“天下难事必作于易，天下大事必作于细。”档案移库搬家中的每一件大小琐事，我们都看得无比重要、都要即刻落实，那些搬迁的日子，我们每天都像流水线上的操作工一样忙碌着，因为责任而心怀宽广，因为充实而内心澄净，因为理解而信心百倍。
“晨起与灯影相伴，落日与余晖相伴。”梅雨季节的库房，是蜜糖色的，我们在一个个蜜糖盒子里，不为杂声叨扰，眼睛布满了一排排未打包的、已经打包好堆砌成方块的档案，耳朵里规律地传来打包机发出的“哒哒”两声，鼻腔里散漫着防霉、驱虫剂的味道。然而，热爱是执念的催化剂，让人忘记了身体和心灵的疲惫，档案的怀旧味道深入内心化为平静，轻易洗刷掉倦意，满足感却蔓延开来。
“一草一木，一砖一瓦，一屋一室”从政技楼303到刑警库房的200米、到3楼库房的30米、到4楼库房的1层楼、到17楼荣誉陈列室的14层楼，回响着档案员哒哒哒哒查档的脚步声，闪动着档案员唰唰唰唰忙碌的身影，这都会载入崇宁路58号的“影像资料”，成为无锡市公安局历史画卷的一抹色彩，这是属于每个档案员的独家记忆，因为这是他们曾经战斗和挥洒青春的美好诠释。
有档案的地方就有守望者，档案是守望者的一盏明灯，照亮所有迷惘角落，而守望者的幸福感是风霜雪雨都经过，双手依然紧握，再把阳光收获！

 

锡警兰台

2019年8月9日