精心筹办周密安排 确保会议圆满召开

鸿睿

　　2019年 7月13日，地区“夏促会”在呼中区顺利召开，圆满结束。会议筹办工作得到了地区领导的高度认可和好评。

　　地委办秘书科本着严谨细致、周密高效、精益求精的办会原则，按时高质完成了2019年第二次地委委员扩大会议暨全区经济工作会议的所有筹办工作任务。

　　提前2周草拟了“夏促会”筹备方案，超前完成了“夏促会”筹备会议的各项会前准备工作。

　　经过多次与接待办和呼中区委、区政府沟通协调，确定了会议乘车、住宿安排，行程路线及6个参观点等相关事宜，提出了参观讲解安排建议，并对参观点简介进行了审核，对实地进行了踏查，确保各项环节不出纰漏。

　　通过多年办会的不断积累，积极总结出很多好的办会经验和做法，很大程度压减了会场布置所需时间，为提供会议材料的相关单位争取到了更充分的准备时间。

　　提前对会上6个通报文件进行了格式和质量的统一要求。会前，严格按照公文办理程序，连夜对会议印发的2个文件进行了公文审核并提交法规科完成了规范性文件前置审核。

　　高标准完成会场布置工作，首批工作人员抵达呼中区后对会场及音响设备等进行了查看检验，发现了名牌过低、毛巾板不统一等问题，及时进行了解决调整。与呼中区委办工作人员共同完成了材料摆放工作，1600余份会议材料和会议用笔、记录本等，仅用3小时全部装捡完毕，全场摆放齐整。为确保地区主要领导所用会议材料装订完整且印刷质量好，选派两组人员对领导的会议材料逐一认真进行了核查、复查，对不合格的文件进行了替换。

　　会上，安排专人全程跟会以便应对突发问题，及时妥善处理了音响啸叫、室内温度过高、不通风等问题。

　　会后，积极与行署办、呼中区委办等部门沟通协调，妥善安排返程相关事宜。