系列15时间管理及二八定律

亲亲小冰块

象限

每日

重要

时间

会员

紧急

目标

自己

第一

设定

时间管理及二八定律

大家好，我是领航高级班毕业生陈以龙，身边的朋友都喜欢叫我八哥。

今天和大家分享一些关于时间管理的心得体会。古话说，时间就像海绵里的水，

挤挤总会有的，但如果没有科学安排时间，那么你只会手忙脚乱。我们大部分会员都

是多种身份，也许你有一份繁忙的主职工作，也许你是个宝妈，都是利用零散时间来

经营每日一淘，那么如何运用有限的时间来将每日一淘这份事业做好呢？

今天我给大家分享经营每日一淘的经验：设定目标，时间管理，效率执行。

想要做好一件事情，就要设定好自己的达成目标。想要做好每日一淘，就一定得

有自己的目标愿望，

直白说就是要有想成为每日一淘推广者队伍里的大咖或者说想在

这里收获到可观收入等等。目标愿望的实现，可以通过超越目标人物来逐步完成。

设定几名自己知晓的每日一淘经营者作为自己的目标人物，分为三个层阶：最高

为卓越经营者，比如说自己的大团长；其次为优秀经营者，比如自己的小团长；三为

自己的推荐人或者身边优秀的会员伙伴。设定每个时间段要超越的目标人物，可以形

成有效激励自己催促自己的动力，且由于这三个层阶的目标人物都是身边具象的人，

有很好的对照可比性。

有了目标设定，那么就应该充分利用好可支配时间，按照每个阶段目标去效率执

行自己的任务清单。

我们常常听到有会员说

“我那么努力，

天天都有在熬夜发圈推广，

但为什么我的收入没有大幅的提升呢？”这种抱怨看起来合情合理，但实际上有可能

在做“无效努力”，耗费时间做了没有产出的事情。造成“无效努力”的原因有很多，其中一个很重要的原因就是没有学会时间管理。

在这里给大家推荐一种时间管理四象

限法则。

一、什么是时间四象限法则？

时间“四象限”法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作

按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急

又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

二、如何使用四象限法：“要事第一”原则

所谓“要事第一”，就是重要的事优先处理，越重要的事，越要优先处理。

其实“四象限法则”正是对“要事第一”的运用。由于我们绝大部分事都可以放

入四个象限中，按照“四象限法则”执行，就可以满足“要事第一”。很多人都听说

过“二八定律”，即“帕累托法则”，具体到工作中，就是指我们80%的收益是由

20%的投入获得的，即我们剩余80%的投入只能得到剩余20%的收益。因此，我们

要学会在有限的时间内完成重要的事。

1、第一象限：重要又急迫的事

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事

情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

刚才说既然做了每日一淘，那么就要设定自己目标愿望。那么怎样快速达成自己

三个层阶超越目标人物的任务呢。

我们应当充分了解每日一淘的长期机制以及各种激

励政策，当每一次利好政策出台时，都必须牢牢抓住这个利好政策的机会。这是考验

我们的经验、判断力的时刻。当每日一淘这么多利好政策出现时，说明平台处于某种

需要，急需补充会员数据，一旦错过可能又要等待相应时机出现。充分解读理解透彻效率执行，把完成新利好政策任务作为“重要又急迫”的事。在每天早上，列出一天

中想要完成的三项任务；在每周一，列出一周想要完成的三项任务，并努力确保优先

完成。把自己精力最旺盛的“黄金时间”用来处理重要又紧迫的事，同时要克服拖延

心理，学会“背水一战”。

每日一淘的每一期利好政策出台都是为引导或者说辅助会员更好更快地扩充自

己团队。你只要有做好解读政策功课，做好行动计划，列好任务清单，高效率去执行，

那么相信你达成超越第三阶小目标轻而易举。

随后继续沿着高效运行机制继续超越第

二阶目标，乃至达成第一阶超越。

说实在话，在完成“重要又紧迫”的这个利好政策任务工作是真的相当痛苦，在

限定的短时间内完成这么多工作量，当然会累，有的人甚至会感觉到身心疲惫，但当

你完成了自己的任务清单，看到了付出辛苦工作后的收获，那种喜悦是非常令自己感

动的。

2、第二象限：重要但不紧急的事

回到第二象限：重要但不紧急的事，针对做每日一淘来讲主要是：发掘、培训自

己重点会员，维护核心会员关系，以及教育粉丝养成在每日一淘上购物的习惯和升级

会员等等。这些工作是非常重要的，日常每天都要做的，日积月累会让自己在每日一

淘上轻松自如扩充自己团队。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应

付。

如果平时我们打好了这个基础工作，多投入一些时间在这个领域，那么就会缩小

第一象限的范围减轻自己压力。

做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领

导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议每个会员要把

80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

3、第三象限：紧急但不重要的事

顾客售后、投诉、咨询都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——

实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一

象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

此类事件可以安排在重要紧急的事完成后再行处理，

平时安排几个积极的会员协

助解答各种咨询，以及教授和处理相关如何售后问题。我做这么久的每日一淘亲自帮

会员售后就2次，大部分都是会员通过相互学习交流自行售后。

4、第四象限：不紧急也不重要的事

当你有设定超越第一层阶卓越经营者目标时，

个人卖货销售业绩如何就成为不紧

急也不重要的事。一个人卖得再好都不如带着整个团队卖货来得好。

我呢经常把卖货当做一个消遣，

闲暇无事，

选一款产品，

好好构思一段文案发圈，

然后去欣赏自己成果，

不管是否是个烂文案，

总之好好欣赏它，

如果成功的有人下单，

我就会更开心。以一种积极乐观心态去对待卖货这件事。

我在自己会员群，一直提倡的是把每日一淘当做一件有趣的事，而我们都是有趣

的人。我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，有时候不得不到第四象限去

疗养一番再出发。

三、时间管理的运用小技巧

1、无处不在的执行力

只有切实落实到行动中，才会在这个现实的世界产生效果。这个说了千万遍，但

不论如何，都是重点。

2、以人为本、维持平衡

时间管理是辅助人走向更好生活的一个方法，不论如何，人是最重要的，不能盲

目追求效率，而忽略生活。

所以，这里再提醒一下：以人为本。

维持平衡，指的是人生有很多面，不要只沉迷于一面，只有平衡的人生，才会充

实而幸福。

3、以周为限

以七天为最小单位来安排计划，就是一个符合以人为本、维持平衡的方法。因为

时间是以周为最小循环单位的，而不是天。以周为单位，同时，给每天留点空白时间，

以应对意外事件，这样能比较好地维持平衡。

以上是我个人在做每日一淘的时间管理经验，

这个时间四象限方法可运用日常所有工作

当中。

好，今天的课程就到这里，感谢您的聆听，再见！

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