学会说话,一生的功课

淡月静荷

<h3>  生活中我们总是说得太多,听得太少,批评太多,自省太少。因而常常令谈话不愉快,达不到想要的目的。趁着五一假期,读了[美]马克•墨菲的《用事实说话》,才发现原来和自我完善一样,学会怎么说话,亦是我们一生的功课。</h3> <h3><font color="#ed2308"><b style=""> 了解回避真相的原因,聚焦事实</b></font></h3><h3> 这本书提出了用事实说话的8项原则。它们可以帮助我们摆脱情绪,关注事实,扫除沟通障碍,达到谈话的目的。在真相谈话中,人们回避真相,不愿面对 ,通常原因有四种:一是因培训不足,缺少信息反馈和达克效应造成的无知自信。二是感知差异,三是心里抵触,四是利益抵触。进行真相谈话时,聚焦于事实,才能更顺利。如何聚焦事实。我们可以采用FIRE模型,即事实、解读、反应和结果。事实具有具体,公正,客观,不带感情色彩和及时的特点,是真相谈话的基础。解读是建立在个人经验之上的,有时会带有偏见。根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。过激的情绪反应,不是事实造成的,而是由我们对事实的错误解读造成的。经历情绪以后,我们就会有期望某种结果。在矛盾冲突发生时我们可以将FIRE模型画在纸上,将事实与解读、反应和结果区分开来。这样,就能够聚焦事实。</h3> <h3><font color="#ff8a00"><b> 对话,换位思考,设定有效目标</b></font></h3><h3> 哲学家乔治•赫伯特•米德说,换位思考,站在他人的角度考虑问题,它主要有三个好处:一是能使对方敞开心扉。二是能获得对方的信任,使谈话富有成效。三是从对方的视角观察事物,可以提高谈话质量。怎样才能做到换位思考呢?首先,确认谈话对象回避真相的原因是因为无知自信、感知差异、心里抵触,还利益抵触。其次,在和真相伙伴谈话前,需要设定一个目标,如此才不至于偏离谈话目的。有效目标必须具备两个条件:理性和战略性。评估目标的复杂性,可以把它分为简单目标和复杂目标。根据对方的抵触程度,可以设定不同的谈话时间。大量生活经验表明,在谈话中对抗解决不了问题,真正有效的是对话。如何对话?可以采用IDEAS流程来实现。它包括五个步骤。:一邀请对方成为伙伴,二解除对方的戒备心,三消除责备,真相谈话,不是为了让做错事的人难受,它应该聚焦于解读方案。四承认对方有控制权,你可以说:“你觉得可以吗?”五设定一个时间限度,“你想现在谈,还是午餐之后谈?”</h3> <h3><font color="#167efb"> 创造文字画面,结构化倾听</font></h3><h3> 有时候,我们陷入谈话冲突,是因为对同一事物的定义不同。因此,可以创造文字画面,便于大家达成共识。文字画面的三个元素:差、好、优秀。差表现为:不!我们不能做那个。好的表现为:你可以这样做,虽然我不清楚,但一定可以为您解决问题。优秀表现为:立即联系其他部门介入,十分钟之内找到解决方法。文字画面具有三个特点:一是使用具体化的语言,二是强调操作性,适用于任何谈话,三是具有普遍有效性。有效沟通离不开一项技能,它就是倾听。它包括三个方面:引出谈话、倾听和确认。引出谈话通常包含两个环节:一是陈述,二是提问。“我理解你的看法,我们能不能回顾一下问题背景,看看我们能否保持一致?”倾听需要我们闭上嘴巴,竖起耳朵,脑袋转起来。同时我们要使用FIRE模型,把对方的话分别对应到事实、解读、反应和结果上。最后,确认我们已经理解对方所说的内容“我理解的对吗?”</h3> <h3><font color="#b04fbb"><b> 用事实说话,让未来更美好</b></font></h3><h3> 完成以上几个步骤,最后我们要做的就是分享事实。通过分享事实,使得对方产生纠正性跳跃,就是一个人突然醒悟,认识到自己之前的错误,当下的错误,为什么犯错,以及正确的做法。分享事实,我们常会遇到两种挑战:软化问题和强化问题。软化问题的四种迹象是:一是五分钟的谈话,却谈成50分钟。二是会议偏离主题,而且耗时太长。三是经常调停别人的冲突。四是看到同样的问题,发生多次。强化问题的三种迹象:你一进房间,大家就停止说话;你给出意见时,下属一言不发;你占据了60%以上的会议时间。</h3> <h3>  说话是我们生而有之的本能,但如何说话却需要学习。在我们学习用事实说话时,如果对方不肯接受,不肯改变,可通过自己的改变从中收益。</h3>