怎样在手机上用《金山文档》编辑文章

老史

最近用手机版的《金山文档》阅读编辑文件，觉得很方便。特别是一个团体共同在一起编辑修改文章更是有特色，特在此介绍一下。

在微信中操作时，是如果将微信的列表上端按住，再往下拉…

会出现这样一个画面。各人手机上的画面可能不同，但应该有个《金山文档》。

如果你曾经在微信中用《金山文档》阅读过文章，就在这里会出现《金山文档》的图标，你就可以点击这个图标，进入这个小程序。

首先出现在你面前的，是你在《金山文档》云空间的所有文件夹和最近曾经打开过的文章标题。你可以点击这些标题将文章打开。

假如有人在微信中发了一篇WORD文档，你想在这里打开，并保存在你的“云空间”中，可以点击“打开微信文件”…

就会打开你微信的列表，选择一个可能有你需要阅读或修改的文件的地方，比方说“征文编委”…

这里面有一个金山文档，点击它前面的小方框就可以在里面打上绿色的小勾，在点击“确定”，就可以将文章打开。

你就可以浏览这篇文章了。等会关闭后返回目录，也会在你的“最近”文件夹中看到它的列表了。这就是说，这篇文章已经存到你的云空间的“最近”中了。

关闭文章后，就会发现在“最近”这个位置会出现这篇文章的文件名。

假如稿子不是用《金山文档》发上来的，就是一般的微信聊天，就在微信中长按这个聊天消息，这段文字就会被选中，并出现一个对话框。你选择“复制”项…

回到《金山文档》中来，点击一下右下方带黄色（新版本换成了蓝色）圆圈的十字。

出现这个对话框，你就选择“新建文字”。当然，你要做其他事，也可以选择其他项目。

再选择左上方的“添加空白文字”…

出现一个空白文档。你在编辑区里面长按一下，会出现这样的画面。你选择“粘贴”…

你剪贴板上的文字就进来了。再在箭头所指处的勾勾上点一下，文档就保存下来了，它保存在云文档的“最近”文件夹里。如果你想换个地方保存，可以选择“复制和保存”。保存的方法下面介绍。

当然，如果你自己要写新的文章，就不用复制、粘贴，直接在里面写就行了。写完后保存也是一样的过程。

文章写好了，你在右上边三个小点处点击一下，出现一个菜单。点击“发至电脑/下载”，让你将文章保存到你的电脑中（当然你要先在电脑上安装“WPS文档”，并在电脑上操作）。

如果选“重命名”，出现如下页面，点击文件名横条（即蓝色背景处，不过在你点击前只是白色的），输入新文件名，再“确定”，就可以将蓝横条中的文件名“空文档（2）”改成你给它起的新名字。

你选择“邀请他人一起写”，就会出现这个画面。你选择右下方的“邀请微信好友”…

微信好友的列表就会出现在这里，你从中选一个或多个，比如“铁二师汽车营”，就像你给大家转发消息一样的。

如果你要邀请群里的哪位一起写，或者修改，你就给他在这里留一句话，再发送，文件就发出去了。

如果你在上图中选择的是“其它方式”，就会出现这个图。上面出现的名字都是能与你共享这个云空间文件的人。我在后面圆圈内点中，再“添加成员”，这些人也可以与你一起编辑文档了。

点击圆圈中的这个图案，可以让你把文章转发到很多网站上去。你只要在里面任选一个。当然，我们用微信比较多。

点击微信后，就会出现这个页面，让你给分享人授权：是只是让他看看呢，还是请他帮你修改？或者只指定一个群里的某几个人帮你修改？在这三条选择的后面打勾后，你就可以选择接受人发出去了。后面的操作与前面介绍的手续一样。

如果你有权修改稿子（自己云空间里的稿子自己肯定有权修改），请注意蓝横条下面的几个图案：左边的“书本”是让你修改格式的，点一下，文章的下面出现大小不同的A字，这是让你调节字符大小的，点一下最下面的页面图形，那是改变行间距的；放大镜是为了改变页面大小的；点一下横条右边的“笔”，就会变成一个√号，你就能修改编辑文中的字句了，改完了点一下√，就保存了。蓝横条下面一行最右边两个标志前面已经讲了，这里不再重复。

在每条文档目录的后面也有三个小点，点击一下也会出现一个菜单。

这个菜单上的内容我们大家其实都熟悉了，下面只是稍讲一下“复制和移动”。其它大家可以再试一试，想一想，一定会用得很熟练的！

点击“复制或移动”后，将会进入到我的云空间的大菜单，原来我还有这么多文件夹：老史的团队（在你的云空间里会以你的注册名代替“老史”）、我的文档……为了和大家一起编辑文章，我就选“老史的团队”吧！再点击“复制“”或移动”按钮（我觉得都差不多的功能）文件就复制到“老史的团队”文件夹里去了。

在我的云空间里面，有一个“老史的团队”文件夹，还有一个“全自动同步”文件夹，这都要把最下面一行中的“文档”点击一下才能看到。可以将原先收到的文章都收在“老史的团队”里，并将所有的作者、编委都邀请进来在里面修改文件（当然要先给他们编辑修改权），经过大家修改并定稿的文章再移放到“全自动同步”文件夹里面，准备出版。

1、有的编委已经在自己的系统里重新修改生成了新的文章，一般来说只要点了✓后关闭，就会以新版本保存回“xx的团队”中。但是如果换了标题，或者执行了其它什么操作，也有可能不能再存到“xx的团队”文件夹里面去了（但会在你的云空间的“最近”文件夹里），这样在原来的地方还是旧版本。因此，任何一位编委最好直接进入“老史的团队”直接修改。

2、但是这样做也有些问题，因为可能：

有时候由于一些操作的失误，可能会损坏“老史的团队”中的文章（如乱码、打不开等），这样忙了很久的成果就毁于一旦了。最好在关闭这篇文章前，将这篇文章在自己的云空间的另外一个文件夹或者电脑上“另存为”一次，保留一个文本的副本。

3、也可以利用另一个文件夹“全自动同步”。当一篇文章已经通过了某种等级的编辑，就将它转存到“全自动同步”文件夹里去。这样不经过我的转接，可以直接由他们自己选编好，到时候最高等级的编委就可以在“全自动同步”文件夹里进一步修改和选编了。

有些编委无法进入别人的云空间编辑，只能将编辑好的的文章通过微信发过来，主编可以用以下两个办法存入“老史的团队”：

1、用“打开微信文件”的方法将别人发在微信中的文章打开，再复制到“老史的团队中去”。方法在前面已经介绍，不再重复介绍。

2、把自己改过的最新版本的文章转换一下。具体做法是：把自己改过的文章打开、全选、复制。再进入到“老史的团队”，打开相应的那篇文章。点一下上面中间的那支笔。然后再全选。再把你的文章粘贴进去。这篇文章就是你经过修改的那篇文章的最新版了。