热烈祝贺江西朱氏文史委员会2019年会长会议圆满召开

美友13883300

尊敬的各位宗亲宗长：新年快乐！

给各位宗亲拜个晚年，祝2019年心想事成，财源滚滚。为了让江西省朱氏会各副会长能有更深入的互相了解、接触沟通，由会长朱星河、副会长兼秘书长朱新国、副会长朱桦新发起诚挚邀请，请各位宗亲百忙中抽出点时间开个小型碰头会议，本次会议场由柴米油盐董事长朱桦新全程赞助，并提供当日晚宴，希望各宗亲能积极参与、鼎力支持

会议主题:2019年省朱会未来的发展提出宝贵意见和想法

会议时间:本周六下午二点（2019年2月23日）

希望各位宗亲针对会议主题积极准备[抱拳][抱拳][抱拳]

会议地点:位于南昌市青山南路112号柴米油盐青山路四合大院店（蓝天碧水购物广场旁），晚宴在999包厢。

省朱氏会秘书处

2019.2.23

现已确定参会副会长以上人员：12人

南昌：朱星河、朱桦新

进贤县：朱凌涛、朱德志

南昌县：朱根宝

萍乡：朱刚强、朱胡梅

抚州：朱和平

九江：朱如兵、朱守珍、

上饶：朱新国、朱朝红

秘书处：6人

南昌：朱亚琳、朱建林、朱海龙、朱荣生、朱南翔、朱国华

共计：18人

会议主题:2019年省朱会未来的发展及提出宝贵意见和想法

当前工作方面，省朱氏会按照这次大会和第一次理事会的安排部署，有序开展工作。这些工作主要有:计算到目前为主的财务收支情况，并全部进行公开、公示；按上级财务规定，制订严格的财务制度，设立对公账户，把我会剩余的款项311432元必须转入对公账户；

前期由筹备组和朱星河会长提议，朱亚琳为财务会计，朱新国为财务代出纳。

二、在勤俭节约的前提下，设立协会独立的办公室，并招聘一至两名日常专职工作人员，添置电脑、桌椅等必要的办公设施。其中招聘专职工作人员工作要求：1、熟悉办公软件的使用，如Word、Excel等；2、有一定文字功底，能够独立完成文件的梳理、归档、汇总工作；3、性格亲和、善于沟通，喜欢服务宗亲事业工作；4、具有会议组织、活动开展工作经验者，优先考虑；4、工作态度认真负责，喜欢阅读，男女不限；请各位推荐或自荐。

三、在协会《章程》下制定各项管理制度，使协会今后工作有序发展提供保障。

四、设立谱牒研究编四、设立谱牒研究编辑部，创办会刊，为修订省谱，发扬朱氏文化打基础。前期由朱国华已经在制作创办会刊。创建会长会议交流群，常务理事交流群，朱氏企业家联谊群，为适应信息时代的发展潮流，节省时间提高工作效力，为今后会开展网络会议打基础。前期由朱南翔创建群，等待开展工作。设立协会外联办公室，积极参与全国各省市宗亲联谊活动。前期由朱荣生带动开展了一些活动，希望再接再厉。

以上工作需要各市县宗亲的鼎力支持，这里需要特别呼吁的是，今后仍需要宗亲，为省朱氏会继续奉献爱心，献言献策，出劳、出智、出钱、出力，为了省朱氏会发展的更好，让我们团结一心、共同奋进。

江西省谱牒研究会朱氏文史委员会秘书处

2019.2.22

朱星河会长作了简要概言：2019年元月份江西朱氏召开了有史以来最大规模的会议，是一个良好的开端。

会前准备工作

各位会长认真查阅会议议题

朱如兵副会长对财务性质作出阐述：非营利性社团组织是集体财产，应按相关法律法规进行管理，今后开支主要用于对朱氏文化的研究及对外交流。秘书处必须制定更细化的开支项目与标准，与江西谱研究会再沟通，开通对公帐户。

朱新国秘书长并起草了省朱会的《财务管理制度》（见财务管理制度文件）。

在《财务管理制度》起草稿基础上增加了副会长监管、明确了资金使用范围、开支审批程序等几项重要内容。

朱亚琳副秘书长通报了前一阶段的财务收支情况（见财务报表），总收入464588元，共开支153155.2元，剩余311432.8元，

会议一致通过，朱亚琳为财务会计，朱新国兼财务出纳，朱如兵为财务监审。

近期申请对公帐户，把剩余款项全部存入对公帐戶。关于对公账户开设遇到的困难，会长朱星河去沟通，朱如兵丶朱新国去协调，近快出台方案。

朱根保提议，财务开始细化，详细出台什么可以开支报销，外联出差报销标准要详细落实。

起草并通报了省朱会的《印章管理制度》

确认省朱会发文台头：江西朱氏****年***号、江西朱氏秘书处****年***号

省朱会发文必须由会长或轮值会长签字或网络确认并用印。

印章须专人管理(暂由朱新国代管)，不能脱离控制，存放在协会办公室。

朱守珍、朱朝红、朱凌涛、朱刚强、朱和平、朱胡梅等副会长也积极表态，应成立各市分会，整合资源，广开财路，以会养会。朱南翔、朱德志、朱海龙负责联系各地会员准备五月份朱氏商会筹备会议。

成立修订江西朱氏源流志编辑部，起草编辑运行方法，召集各市县联系人，官方与民间齐头并进，新老成员互相配合，近期由朱国华、朱荣生组织策划，以书面形式向协会做工作计划方案

会议当日，常务理事朱德志，在省朱氏会的大家庭的感召下，向省朱氏会组织进一步靠笼，争取多做贡献，现场补交了八仟元，达到一万元副会长的会费，另外朱海龙常务理事推荐其兄弟朱海福交纳会费二仟元，并申请加入省朱氏会。朱德志、朱海福二位宗亲的善举，得到在会宗亲热烈的欢迎，经大会审核通过，会长会议正式任命朱德志为副会长，朱海福为常务理事。

会后由副会长朱桦新(柴米油盐董事长)按排的晚宴

丰盛的晚宴， 美酒佳肴。

会议全体参会人员新春合影