2018江阴档案“微围观”

锡警兰台

档案

数字化

派出所

归档

档案室

核对

江阴市

培训

案卷

开展

　　时间如白驹过隙。回首2018，江阴市局以打造“硬件一流、管理一流、队伍一流”的一流档案室为主目标，以高质量、精细化为主基调，不忘初心、携手共进，全力推进江阴公安档案工作再上新台阶。

（一）

2018年，通过健全完善日常管理制度，加强源头管控，突出重点做好督促指导工作，档案规范化建设提档升级。

　　强化“应归尽归”理念。建立每月案件核对制度，通过大平台与档案系统数据的碰撞比对，及时发现漏归案卷，归档情况纳入绩效考核。

每月依据大平台案件核对归档情况

　 抓好“两室”衔接。充分发挥案管室源头作用，使档案室与案管室无缝对接。

案管室定期向档案民警移交案卷

　 严守“安全”底线。组织档案员进行消防演练、保密学习及安全检查等，确保档案绝对安全。

消防演练

档案保密学习

　　对库房进行安全检查

　 规范台账制度。完善档案移交、转递、查借阅和安全检查制度，明确档案移交、转递、查借阅须由民警签字，台账内容登记齐全、准确。

　　

各种档案台帐

　 抓实清点核对。每年对新增档案清点核对，确保索引目录、实体档案和系统数据三者一致。

市局机关和派出所档案员清点库藏档案

　 开展检查督导。在接受上级检查指导基础上，不定期对机关各部门和派出所的档案工作进行检查督导，发现问题，及时整改。

无锡市档案局党组书记、局（馆）长钱中益一行考察江阴档案工作

无锡市局办公室副主任薛峰（中）率队开展档案质态检查

实体案卷质量抽查

对派出所档案工作进行检查指导

（二）

2018年，围绕“存量逐步数字化、增量即时数字化”要求，通过“回头看”查漏补缺，省5A级数字档案室创建成果巩固深化。

　 继续推进库藏档案数字化。2018年上半年，完成派出所历史文书档案共计3666卷的数字化加工任务，同步开展数轮核对，其中永久1003卷，长期2663卷。

对派出所历史文书档案进行数字化加工和数据核对

　　去年10月，利用三个月时间完成11407卷出入境管理卷的数字化外包加工工作，市局机关六大类专业档案完成总量的39.4%；另外专门申请280万元用于后期库藏档案数字化加工。

机关库藏档案的数字化加工

　同步开展增量档案数字化。根据《档案数字化操作规程》，在加强数字化业务指导培训基础上，主动与机关部门沟通协调，2018年归档的六大类专业档案全文实现数字化。

到交警大队、监所管理大队指导专业档案归档

　 探索智慧档案系统建设。与专业公司合作，在要塞派出所试点物联网管理并适时向全市各派出所推广。

省厅档案管理中心副主任邵岩调研“物联网档案室”建设

江阴市局党委委员、要塞派出所所长召集办公室、法制大队、网络公司共商档案库房物联网建设

（三）

2018年，继续常态化开展集中培训、随岗培训、送教上门，建设“学习型、研究型、行家型”的档案员队伍，档案队伍素养节节攀升。

　 集中业务培训。针对上级归档工作不同要求，组织机关各部门、各派出所以及交警中队档案民警、档案员进行文件材料归档、数字化加工、专业档案案卷归档等6期集中培训。

　 开展随岗培训。针对人员变动频繁实际，江阴市局多次组织机关、派出所档案员到市局档案室进行随岗培训。

　 实行送教上门。根据派出所不同业务需求，市局档案室先后到滨江、长泾、华西等派出所开展“送教上门”活动。

　 加强宣传交流。通过“走出去、请进来”等方式，充分吸收档案工作同行的创新经验和优秀做法，拓宽工作思路，反哺档案管理质效。

组织派出所教导员和档案民警赴扬州、仪征等地学习

组织派出所教导员和档案民警到江阴海事局学习物联网档案管理

泰州市局、淮安市局先后到该局学习交流档案工作

长空属于飞鸟
浩海属于潜鱼
业绩属于勤奋
情怀属于兰台

        2019年，江阴市局将继续乘风破浪，勇往直前！