离休人员信息管理系统操作攻略秘籍

谭国红

校核

信息

报表

省部级

维护

人员

报送

离休干部

上报

登记表

一、计算机时间调整

二、封面制作及单位维护

三、报表统计操作步骤

四、报表打印

五、信息报送

六、人员信息及报送要求

一、计算机时间调整

进入系统操作前首先要将计算机系统时间调整为当年12月31日，否则报表中当年减少人员数统计不出来。

二、封面制作及单位维护

1、封面制作

系统→封面制作→填入单位、负责人、填表人、报出时间填当年12月31日、联系电话。

2、单位维护

⑴系统公用单位维护

系统→系统公用单位维护→填入编号、单位、联系人、联系电话（每项填好后按回车健呈蓝色框后才能保存完整）

⑵套表填报单位维护

系统→套表填报单位维护→单位名导入→选择本单位→确定

三、报表统计操作步骤

1、上一年死亡人员转库

⑴信息查询→自选条件查询→目前状况=90（死亡）→增加→查询→存为剪切库（起名  如：sw）→返回

⑵信息交换→信息转库（选择离休干部历史信息子系统）→下一步（两次）

→转出成功

⑶信息维护→按信息集维护→选A51→删除→按剪切→选剪切库名如：sw→确定

⑷信息维护→数据整理→重编标识号

2、当年死亡人员信息维护

信息维护→按信息集维护→选中死亡信息编辑→修改→选编号或姓名→修改有关信息项。目前状况：由离休改为90（死亡）；是否正常死亡选正常死亡 ；死亡时间：录入（8位数数字格式如20180510）；点保存后退出。

3、信息校核

信息维护→信息校核→全部校核→确定→对校核指标全选→开始校核→显示校核结果→信息校核全部通过，否则未通过校核，则要根据显示的错误报告在“按信息集维护”中修改，直到无错误为止。

4、生成报表并统计

信息统计→生成统计表→左部选择“中央党群—中央离退休表” →右部选择“1、2、5表” →开始统计→选择统计结果存放单位（选择本单位）→确定→统计成功

5、计算生成

进入 统计汇总系统

 汇总计算→计算生成（必须选1.2.5表校核）

6、校核

校核→校核统计表（必须完成子表全选校核通过）→显示校核通过。

7、填入党支部数

录改（必须选1表）→双击左下角补充资料1下面的蓝框→填入本单位党支部数→存退。

8、查询→常规查询→核实各表数据

四、报表打印

1、套表打印

打印→报表打印（选1.2.5表）注意:打印前必须进行全部校核:否则报送的报表表头会出现“未校核”或“仅通过表内校核”字样。

2、省部级离退休干部登记表及封面打印

n调“省部级离退休干部登记表管理”系统→打印→《省部级离休干部登记表》、《省部级退休干部登记表》

封面制作→打印

3、套表数据上报

上报必须进行全部校核

信息交换→WinGTB上报接收→套表数据上报

结果：在选择路径下形成*.LTB文件。

5、人员信息上报

进入 信息管理系统

信息交换→信息报送→选择“全部上报” →选择上报格式“自定义上报格式(含身份证、医保卡、照片等)” →选择上报路径C:\TBSB\LX→下一步→完成

结果：在选择路径下形成2个文件：SBDAT.zip和SBDW（数据库文件）

退出

五、信息报送

1、纸质报表EMS快递至总行离退休人员管理部。

要求：封面（主管行长签字）、《省部级离休干部登记表》、《省部级退休干部登记表》（如空白表画斜线表示无此类人员)

快递至总行离退休人员管理部纸质报表应包括封面、1、2、5表、《省部级离休干部登记表》、《省部级退休干部登记表》、死亡人员名单（含封面共7张）。

2、电子版通过notes报送到总行离退休人员管理部。

要求：将套表上报数据*.LTB文件、人员信息SBDAT.zip和SBDW（数据库文件）、死亡人员名单共4个文件压缩形成1个压缩文件（文件名应为上报行名称）

六、人员信息及报送要求

信息库：

1.上年死亡人员信息未转入历史信息库

2.系统中所有离休人员的“单位代码”未填写成“715 中国工商银行”

3.离休人员基本信息不准确，录入身份证号或缺位、多位。

纸质报表

1.离（退）休干部统计表封面负责人和填报人未手工签字

2.报送的报表未按总行的要求,存在缺表，文件格式不正确的现象

3.报送的报表表头出现“未校核”或“仅通过表内校核”字样

4.报送报表的版本不是机器自动生成，表中的数字存在手工录改的情况，表一中“上年12月底离休干部总数”和去年报表中“本年12月底实有离休干部数”不一致

5.第一表中的补充资料：离（退）休干部党支部个数未手工录入

6.如无享受副省部级单项及以上待遇离休干部及副省部级及以上退休干部的人员，在表中未标注“无”

7.报表的数据截止时间不是报表当年的12月31日