“珠峰计划”--会务篇

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<h3>  期盼已久的浦东新区青年养老管理人才“珠峰计划”在南码头社区党建服务中心如火如荼地展开着,为筹备这一盛大的青年养老人才会,为学员们创造一个良好的学习氛围,会务组提前做了一系列的准备工作:</h3> <h3>一、 会前准备 1. 场地选择 选择在南码头社区党建服务中心举办了此次培训活动,中心的教室宽敞明亮,并配备了专业的投影和音响设备,方便授课的开展。<br></h3> <h3>2. 学员手册 为让学员们更全面的了解并掌握本次培训内容,会务组为本次培训量身定制了“珠峰计划”学员手册,不仅详细介绍了培训的日程安排,还提前将授课老师的内容做成书本的形式,同时很人性化的预留“笔记页”方便学员在听课的过程当中做笔记。<br></h3> <h3>3. 学员挂牌 为让学员们相互了解,会务组针对每一位学员制作了学员牌并附上学员们所服务的机构单位及所任岗位情况,方便学员之间相互交流认识。<br></h3> <h3>二、 会场布置 1. 分组形式 为促进学员们之间的交流互动,会务组“别有用心”地将学员们分成了小组形式,并在每一个小组委派一位组长,在授课过程当中及头脑风暴中,小组之间可以相互探讨,增进交流。<br></h3> <h3>2. 教室布置 配合本次“峰会计划”主题,会务组特地设计了活动的宣传页,并于培训期间在会场的大厅滚动播放。教室内配备专门的投影设备和音响设备。<br></h3> <h3>3. 签到台及会务资料发放 培训第一天,会务组对每位学员派发了会务资料,内含详细的培训安排,并且每天培训之前每一位学员都要到现场进行签到,确保出勤。<br></h3> <h3>4. 茶歇区 &nbsp;<span style="-webkit-tap-highlight-color: rgba(0, 0, 0, 0);">会务组还很体贴地准备了一些茶歇,</span><span style="-webkit-tap-highlight-color: rgba(0, 0, 0, 0);">包括中午的工作餐。</span><span style="-webkit-tap-highlight-color: rgba(0, 0, 0, 0);">同时</span>考虑到参会的学员们都是80、90后的青年养老人才们,继而精心准备了很多有童年回忆的怀旧零食,供学员们在课件进行能量的补充,确保全天精力充沛地投入学习中。</h3> <h3>三、 人员分工 针对本次培训,会务组分工明确,确保各项工作的有序进行。 1. 主持人 为保证整场会议有序并高效的进行,主持人必不可少,而且为了保证专业,会前主持人还搜集了有关授课老师及授课内容的大量信息,以增强对于会场的掌控。<br></h3> <h3>2. 现场摄影和录像 为留住会场上每个精彩的瞬间,会务组还安排了专业摄影师,抓拍现场学员和授课老师的精彩互动和交流。<br></h3> <h3>3. 后勤保障 为配合老师的授课,会务组有专人全程负责电脑及投影设备的调试。同时也有强大的后勤团队,保证中午工作餐的安排,茶歇区的管理。<br></h3> <h3>4. 现场协调员 为应对培训现场任何突发状况,如电脑出故障,接送授课老师等事项都配有专人安排,可谓环环相扣,一环不漏。<br></h3> <h3>  所有会务组成员都很高兴可以为这批80后、90后青年养老人才提供这样一个平台,让大家有机会相聚于此共同学习共同成长。未来,也希望这些年轻新生力量,在整个养老行业中继续发光发热,共谱养老新篇章。<br></h3>