新洲区思源实验学校关于科技事业单位档案工作目标创建省一级考评认定工作圆满完成！

新洲思源

　　在2018年10月9日，新洲区思源实验学校档案创建工作接受了市区两级档案专家组的检查验收，以较高得分圆满完成了档案创建省一级的考评认定工作。

　　自2018年元月明确创省一级档案工作目标以来，新洲思源实验学校全体教职工统一认识，强化档案建设责任感，认真贯彻各级档案部门相关法规制度，不断健全档案建设与管理机制。经过大半年的宣传发动、全员参与、集中整理、对标完善等工作，终于获得了喜人的成果。

我校档案建设分档案整理和数字化加工以及阅文室、库房、校史陈列室等硬件建设等多个部分。

经过三个多月的档案整理和数字化加工，档案库房收录有1981年至2018年共有十四大门类的档案共计 956卷 (卷、册、张、盘) 14649件。其中:综合类2130件、教育教学类1508件、基建类46卷、设备类6卷、科学研究类35卷、会计类675卷、声像类647张、电子类 1册、实物类 143 件、学籍类 92 件、教师业务类178卷、学生资助类 1113件、督导评估类538件、心理健康类68件。

区档案局局长邵仁华仔细检查档案收录情况

区档案局副局长汪先桃检查图文档案资料

区档案局业务科长冯少堂认真查阅电子档案

　　校史陈列室做到了有主题、有主线、有内容、有内蕴、有特色、有创意，形成耳目一新，主题突出，脉络清晰，内容经典，内蕴深厚，思想超前的观感。

区档案局局长邵仁华（左二）、区教育局办公室领导陶建华（左一）检查校史陈列室

档案局局长邵仁华仔细查看校史陈列室“优秀学子校友”专题

档案局副局长汪先桃（左一）、区教育局办公室主任程淑兰（左三）、区教育局办公室领导陶建华（右一）在校史陈列室检查，思源校长李玉红（左二）陪同解说。

　　校史陈列室的建设旨在打造思源校史校本课程，锻造思源品牌，惠泽学校及师生的利益和发展，满足校内外人士走进校史馆，全面了解新洲思源学校的过去、现在和展望。

新洲思源实验学校档案工作

创建省一级过程回放

一、发挥“互助”优势，不断加强组织建设，完善档案管理体系。

新洲思源是一所农村合并学校，在长期的教育资源融合过程中，“互助”成为学校工作的优势和特点。档案建设于学校而言，是一项严肃而又细致的工作，必须借鉴他校的做法，同时又须依靠自身创新。

1、成立创建专班，落实“一岗双责”。

学校成立创建领导小组，校长、书记任组长，分管副校长任副组长，各科室负责人为成员，全员“一岗双责”。按照责任分工组成各类档案建设专班，各科室负责人为本科室档案管理第一责任人，每个科室安排一名同志担任兼职档案员，负责本科室档案的收集、整理、移交工作。同时邀请原农村中学几个校区的退休教师及社会人士共同组成档案鉴定工作小组，严把档案真实关。

档案创建专班示意图

　　2、科学规划场馆，实现“三位一体”。

学校制定了《阳逻街思源实验学校档案工作省一级达标创建工作方案》，对照省标，全面落实创建主体，有效推进工作进度，使对标创建不漏项。科学规划陈列室、阅文室、库房的最佳位置，邀请专业公司制定设计方案，广泛征求意见，几易其稿，力求各具风格，特色鲜明，又和谐统一。

　　学校走访问了一些市区学校，如沌口小学、纱帽中学等，借力武大教育科学院委托管理团队，召开了专题会议，结合国家博物馆、曲阜师范大学、北师大附小、北京第五十中学等学校创建特色，凝聚了集体智慧，遴选了最佳方案，立足学校衍爱教育特色，顺应思源未来发展，成为规范办校、优质发展的重要组成部分。

　　3、加强过程管理，实行“周报月结”。

学校将档案管理工作纳入年度工作目标，纳入干部职工岗位职责管理，与校务管理、教育教学工作一同部署、一同实施、一同督导、一同考核，办公室负责档案收集整理的督导工作，每周一通报、每月一小结，对规定时间内应该完成的档案建设工作实行盯人式督查、销号式管理。

指派人员参加档建培训

召开档案建设促进会

二、书写“衍爱”情怀，日益改善建设条件，夯实管理工作基础。

1、协调学校经费，确保专项资金。

我校克服建设资金不足的困难，协调财务，在财务管理制度、学校年度经费预算中强化档案工作专项资金支出，在今年创建之年中计划投入资金40余万元，而且完善长效性投入保障机制，今后每年将档案专项支出列入经费预算，确保档案建设专项资金到位。

2、主动参与培训，建设专业队伍。

我校教职工自觉参与档案创升工作，2017年我们就对所有教师的相关证件进行了扫描录入，有了这次创建的契机，大家更是不断发动加强学生和学生家长的档案工作意识，积极报名参加档案管理人员专业意识和能力的培训，主动学习档案法律法规，积极参加档案业务知识培训，认真落实档案局、教育局相关工作的各项部署，涌现了一批业务能力强的教师。档案管理员素质高，能力强，是档案安全管理团队的领头人。

教职工自觉参加档案法培训

三、践行“臻善”校训，全力加强综合管理，确保创建规范有序。

1、注重创建细节，完善工作机制。

我校加强档案收集、整理、保管、鉴定等各个环节的管理工作，在管理上注重细节。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件。文件归档和保管做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全。在鉴定统计和移交上做到数据准确、及时上报、全面移交，文书档案在每年的6月底基本完成归档工作，其他档案按照有关规定及时归档。

2、把好质量关口，提髙管理水平。

我校在加强档案的保管、鉴定、统计工作中，严把质量关，确保档案保管安全，杜绝档案失密、泄密、损坏等反《案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。为提高案卷质量，我们使用科怡档案管理系统，将室藏档案全部进行目录录入，提高了工作效率和案卷质量，档案综合管理水平有了较大提高。

和装潢设计公司共同商讨档案创建细节

四、牢记“思源”初心，加强资源开发利用，服务教育教学工作。

1、加强校史教育，弘扬博爱精神。

我校充分发挥档案资料记录历史、缅怀精神的积极作用，努力从目标、意义、路径等方面明确了“留存融合发展记忆，牢记思源办校宗旨；寻找衍爱文化之根，探索思源办校规律；适应时代发展要求，规划思源发展新篇”的创建理念，不断通过工作例会、宣传栏、电子屏、QQ群、微信群，思源美篇等进行深入传播，调动形成全员知晓创建意义、人人参与创建工作的良好氛围，努力把校史馆打造成思源师生的“衍爱”教育基地。一门校本课程，从学生的视点出发，让学生知校、爱校、兴校，为校争光。

　　2、服务全体师生，方便查阅应用。

我校在日常的档案管理工作中，充分利用我校现代化学校建设和星级智慧校园建设的资源优势，开发和利用信息资源，为教育教学及学校管理服务，满足全体师生的查阅要求。为及时准确的提供档案利用，我们编制了较为科学通用的各种检索工具，主要有：案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等，基本满足了利用者的需要。档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务，调卷迅速、准确，服务热情，受到领导和利用者的好评。

　　3、立足思源发展，推进开发编研。

我校在通用编研方面，对档案资料等信息资源进行了深层次的加工，编写了对教育教学工作有一定参考价值的材料。如校本教材系列、课题研究系列、留守儿童服务站系列等为校领导决策提供档案信息资源，为我校各业务部门工作提供了服务，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。

　　档案承载着时代的使命与责任，延续着学校发展的光荣历史，而档案管理作为一项永不竣工的工程，期待着我们去不断完善、不断研究，不断创新。我们将以此次省一级考核为契机,进一步强化提高档案管理人员的业务素质,特别是现代化管理上的提高,积极研究应用计算机辅助开发档案管理的新成果，不断加强对档案的信息开发编研工作,为领导决策和教育教学工作再做出新贡献,把我校档案事业推向一个新的管理水平，为学校内涵式发展、跨越式发展注入新的动力！