“迎国检”之装备管理当前工作建议

宗

仪器

账册

报损

药品

课表

管理

学校

必须

收纳盒

盘点

　　因图片格式较大，所以采用美篇的方式与大家交流。本美篇仅限学校功能室管理员内部交流使用，不得转发至朋友圈！！！

　　为确保顺利通过迎国检工作，根据县局工作安排，10月5日至10月7日，对十九所中小学校教育装备配备与管理、使用等情况进行了实地督查。从督查情况来看，各校仪器、设备配备率已达到省定标准，各功能室面积与间数基本达标。学校对教育装备的管理与使用也日渐完善。同时，也显露出一些管理和使用上的问题，现将所发现的问题梳理如下，请各校对照整改。

　　一、资料问题

（一）部分学校将仪器室、实验室、功能室资料装入迎检盒中列入迎检盒序列。

建议：仪器室（功能教室）的过程性资料不需要与其他迎检资料装盒摆列在一起。本学期的资料整理好用文件夹归整，悬挂在仪器室（如下图），之前的资料分类整理入盒，存放在本仪器室的文件橱柜中。列入资料检查盒的资料：仪器配备验收单、仪器设备货物配发表、学校装备资金投入资料、装备规范管理文件、仪器（功能室）管理队伍信息、管理职责、装备管理与使用的培训材料等）

（二）各类制度要上墙，《中小学实验规则》挂实验室，《中小学实验教学管理制度》挂仪器室。

（二）仪器表册问题，部分学校的报损与实物账册、实物不相符合。

1.每一次报损都必须填写报损单，填了报损单，必须在实物账册上做减少。各个学校一定要根据报损情况再一次核对实物账册。报损单子不可以做重叠记录，既每学期做一次报损并填写单子，报损单子必须有报损人、仪器管理员、分管领导签字。

3.实物账册只做增减，既物品有增加或减少就在实物账册上进行记录，不需要在实物账册上做盘点，每学期的盘点就做到盘点册上。

4.实物--账册--盘点册数据要完全一致。

5.盘点册，报损单，实物册的数字不可以打印。

　　（三）资料体现使用的问题
1.各功能教室、仪器室必须张贴课表，课表可以是专业课表或总课表，专业课表的开课时间和课程必须与总课表相一致，班级规模较大的学校，可以先编排年（班）级到各功能教室的上课时间，再来编排其他课程。授课教师名单与其他体现教师队伍的资料要完全一致。

2.仪器室、实验室：要注意申领单和实验报告单、分组（演示）实验安排计划、总课表的内容、时间相吻合。

3.其他仪器（设备）使用记录也要注意时间、内容与课表一致，申领人为上这节课的老师，不可以代签名。

　　二、学科仪器室管理问题（主要是小学科学、数学，中学理、化、生、地）

（一）仪器层叠问题

物品上架前，先要拆包装，独立仪器（器材）必须全包装拆除，包括外包的油纸袋。精密仪器自带保护外装的（如显微镜）组合套装器材（如数学测量工具，力学演示组合套装等）可以不拆小包装。物品要分门别类有序排列陈放，切记不可以层叠。橱柜顶严禁摆置物品。

　　解决叠放问题方法一——加层板。

1.木制简易层板（如下图），理、化、生、地仪器室可用，用胶合板，根据橱柜实际高低，钉四个立角放置在柜内即可以使用。

　　木制层板2，直接在柜子上加层。

　　　　　　3.铁皮橱层板可在网上根据现用橱柜格高度定制。

　　（二）小物件乱堆放的问题

小物件小而多，平铺容易霸占地方。有这种现象，中大件把柜子塞的满满，小物件放在柜中，与上层之间的空隙还很大，如果能整合，就能空出容纳空间。

　　　　收纳盒----严禁物品叠放，是因为怕损坏物品。之前跟市站梁老师交流过，可以利用收纳盒来装小物件（不规则的玻璃制品除外），盒与盒之间有空隙就可以层叠。注：收纳盒必须是透明的，且要在收纳盒外部注册物品名称。

　　小托盘或小篮子。简单、实用而且美观！

　　几点提醒：

1.玻璃制品的摆放要特别注意是否造成易破损，同类试管可以用透明收纳盒存放。

2.组合装的可以不拆小纸箱，但一定要是能已经开封了，可层放。

3.烧怀、量筒等，杯口必须朝上，不得为了防尘朝下摆放，避免损坏杯沿。除了无法直立的玻璃仪器，其他的必须直立摆放，不得倒放。

4.部分学校存在混放的现象，请根据盘点册的仪器编号顺序有序规整，遵循“重下轻上”的原则可以进行位置小调整。

　　　　（三）药品室是检查中关注点比较高的地方。药品室的管理首要就是从“安全”着手。

1.建议所有药品归整到同一室管理，理、化、生、地的所有药品归整到药品室管理，药品室独立做账册、盘点册、申领记录等等。

2.药品室必须做到双人双锁管理，涉及到的药品进入、领出等手续必须两个人同时签字，分管领导审核签字。

3.药品室不能设在一楼，必须挂窗帘，且要选厚一点、深色的窗帘。

　　4.危毒药品和易难易爆药品必须放入专用柜子。双人双锁管理。

　　三、图书管理问题

图书卷角问题

　　请各学校自购一些书立（如图），这种书立一般8--15元一对。

　　图书室管理提醒

1.上个月，我们全县进行了借阅系统升级及使用培训，各校务必开始使用系统进行借阅。

2.本次督查，我重点查了管理员是否能在系统中查阅全校藏书量、九月份流通量、抽一位学生查借阅记录。发现有部分学校管理员对系统不熟练，不会查阅单一学生的借阅记录。

3.省定标准：每学年每生借阅不少于12册，只能高不能低，保证每月至少1-2次。

4.经查，很多书都是新的，根据没有翻阅痕迹。

　　四、音、美教室布置建议

（一）美术教室的布置一定要符合上课实际，有部分学校的美术教室桌椅摆得跟普通教室一样，根本无法开展静物素描等课。

　　小规模学校可参照这种做法。

　　（二）注意课桌椅不要太多，以免让检查组误解学校大班额。

　　（三）音乐教室不一定非要摆列好桌椅，音乐教室需要灵动，可根据不同的课程内容进行座位的编排，建议音乐教室只使用音乐凳，不需要桌子都可以。

　　五、实验室必须通电，化学、生物和小学科学实验室还必须通水，并在前后窗户上角装好排气扇。时钟要检查是否还能正常使用，八个大字悬挂规范。

　　实验用提篮或推车损坏、遗失的要购置好。淘宝价格25--108元。

　　六、解说的问题

（一）解说一定要干脆、利落，一般是：“欢迎专家一行来到我校XXX仪器室（功能室），本仪器室主要存放了XXX学科仪器，约有XX种类（大类），仪器配备量已达到中小学基本办学标准，能满足学科教学需求。” 然后，专家提问，做解答就行。 做到不啰嗦、不紧张、不吞吞吐吐。督导专家离开时请说“谢谢专家指导，请慢走！”

（二）管理员、电教主任（陪同人员）要对每个功能室、仪器室非常熟悉，做到一问就知、一说就清、一听就明。坚决杜绝“画蛇添足”式的解说。

（三）仪器（功能）室管理员一定要讲礼仪，面带微笑、语言温和流利，不冷漠、不顶撞、不强解释。

　　装备管理，繁杂细微，需我们一起努力，抓细节、重管理、促使用，确保顺利通过2018年国检，并使教育装备真正意义服务于教育教学。不当之处，请多批评、指正，谢谢大家!