第八届理事会第七次会议纪要

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第八届理事会第七次会议纪要

(李丰秘书长)

【备注：理事会实施的情况】

时间：2018年9月9日 13:30-16:00

地点：Malvern East, VIC, 3145

与会人员：

施浩，李建华，张厥樑，蒋琴，谢卫华，林麟，钟渭霖，李丰。

道歉：方青、裘元新、仲慧、王褒、张志颖

感谢施浩提供场所并和大家共享美味零食。

会议内容：

I. 施浩会长负责成立了JTUAAA e-Media微信群，23位校友参与，名单请见理事会第六次会议纪要（https://www.meipian.cn/1af45n1g）

【详情请见校友会网站：http://jtuaaa.org/?page_id=1707】

II. 理事会改选

理事会已陆续收到王小刚、严挺、徐昉、吴荻、朱凯、王勇、蔡艳芳、吴菲菲、杭宇飞、田兆丰申请参加下一届理事会的简历和照片。

现任理事有三位（仲慧、张志颖、王月英）表示不再连任，但是继续为校友会出力。理事会同意她们的辞呈。

截止期（9月14日）后，将进行对理事会候选人宣传工作（由JTUAAA e-Media小组的张丹薇负责）

【https://mp.weixin.qq.com/s/1fJr_AMZ5kl42_j34ooJfw】

III. 建立分会和企业号

一起成立各个交大校友会没有进展，暂告一个段落，不再推进。

理事们建议多设干实事的副会长和理事，保持各个交大的凝聚力和校友会的活力。

IV. 校友会企业号无法支持校友人数，而且企业号经常发送信息，最近有校友要求退出，理事会决定取消企业号，保留现有通讯录。需要寻找其它方式保留会员信息。

【微信订阅号将继续使用，企业号将在10月13日关闭。所有校友信息将会保留，等到有适合的平台再推出网上校友会通讯录】

V. 10月14日中秋年会安排

1. 时间： 11：00am-4：00pm

2. 地点：Victoria University Melbourne CBD, Level 9，300 Flinders Street（Flinders 火车站对面）

3. 收费：$10(月饼+鸭饭）校友会补贴$5

4. 抽奖券：$2一张，$5三张，$10七张

5. 活动内容：

a. 合影：林麟负责

b. 文艺表演：儿歌表演，朗诵，海草舞

c. 兴趣小组活动： 园艺组（张厥樑）

d. 中秋猜谜：吴荻、裘元新

e. 讲座： 澳洲医疗体系讲座（吴懿红）

f .会长、财长简短2017-2018报告。会长将向第八届理事会理事赠送(张厥梁和施浩设计和捐献的)校友会纪念品。

g. 理事会换届选举：

主持：沈红、祝师杰

选举事项说明和会员投票选举理事（沈红、祝师杰）

监督、统计选票、宣布选举结果（沈红、祝师杰、胡玫和志愿者）

新一届理事会开会（选举会长和副会长）

新会长讲话和新一届理事会合影

6. 负责人：

a. 年会主持：胡玫，儿教组（Rebecca蔡艳芳）

b. 报道：徐昉

c. 活动和抽奖礼品：施浩

d. 名签: 施浩

e. 午餐:鸭饭（吴懿红、张安利），需要在10月初提前告知人数，运输（钟渭霖）

f. 瓶装水：谢勇辉友情赞助

g. 发通知：JTUAAA e-Media

【张丹薇：微信平台；周永晓：领英；李丰和方青：微信群；施浩：校友会网站】

h. 节目单和注册名单：李丰

【活动注册：https://wj.qq.com/s/2687389/ddfd】

i. 现场布置：刘威、方青、严挺、朱凯（刘威负责）

j. 收费注册登记（蒋琴）

VI. 月饼: 感谢吴懿红为校友会购买了40盒莲蓉月饼，其中10盒将在中秋前赠送给老校友：张泽瑜(上海47)、谢绍玄(上海52)、顾鑫范(上海55)、苏瑶荪、谢卫华(上海/西安59)、董 勋(上海56)、叶慧娟(上海73)、崔达徐(西安58)、朱毅 (上海56)和周庆（上交57届）以及石永树、朱梅君(石坚2011年已故)父母

【12名校友参与这两年的敬老送福活动：陈艳苹、蒋琴、李丰、林麟、刘歆伟、施浩、王小刚、谢卫华、徐昉、严挺、张厥梁、朱凯】

后记：最近张晨（上海52）老先生联系上了，在10月14日中秋活动时会长施浩将代表校友会赠送张老一盒月饼。

欢迎交大校友对理事会提建议和要求，请发电子邮件到新建的理事会邮箱：[e-mail]， 谢谢您的合作。

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