【倒计时】【领导小组】【进度与共识】

涛声依旧:

【会议纪要】
在九一七倒计时的关键时候，筹委会领导小组成员于2018.8.27日上午10点，在燕豪酒店召开重要会议。领导小组成员除王凤岭不在本地外，其他尽数到场。宣传组的有关同学也第一次参加了电子墙的观看。会上，领导小组成员各自汇报了相关工作的进度，达成了一些重要的共识。
朱丰同学代表安全组汇报了《安全责任书》后，经讨论大家达成了两项重要共识，一是《安全责任书》一式两份，每一份都由各班班长（领导人）及安全员签字，其中一份留安全组备案，一份带回班里，由其负责班里签字。二是《安全责任书》增加一条：按程序进行，九一七大会的一周前，要到当地派出所备案。罗兴家同学答应可由他去“踩踩点”，再根据情况做相关准备。大家还一致同意，由罗兴家同学担任大会的应急突发事件的现场总指挥，并由领导小组成员准备三辆车，停在大门前，以备使用，此事由会务组负责。
罗文鑫同学代表会务组汇报了会务组关于会场的摆桌，拚桌，门前大厅主会场横幅条幅，同学作品展示墙及主会场摆桌示意图情况，并事先同谷涛同学和酒店王经理，佟店长沟通情况。他还汇报了通过魏宝华的关系，解决了校徽制作的问题。同时校徽制作人曹先生到场，当场签定了合同。合同规定为：材质为纯铜，白底红字600枚（同学），红底白字10枚（老师），价格为每枚3.8元。并保证尽量往前抢制。
曲兴增同学代表财务组汇报了全校各班的报名交款情况，并从精打细算的思路和角度，收集各职能组的上报费用情况，做好大会的预算，防止“花过了头”
谷涛同学代表秘书组汇报了，为宣传组提供的基础照片，大会和节目串连词的提供思路，对其他职能组的跟踪情况。他提出的第一个问题是原定代表老师讲话的李闻老师，做好不讲话换人的准备，罗兴家同学把二年四班的班主任数学老师李香云作为备选，待30日扩大会议再定。谷涛同学提出的第二个问题是，关于大会录像，照相人员的协调问题，会议原则同意由秘书组牵头，会务组和李丽阳同学配合协调此事。谷涛同学提出的第三个问题是：要求会议自始至终必须使用“中性”语言，防止出现意外之事。
徐林秘书长对大会的顺序，细节等问题，做了说明并引导大家进行了讨论达成了一些重要的共识。一是在老师讲话时由所在班同学护送登台，再护送回到班里。二是要在主持人介绍每位老师时，全场热烈鼓掌。三是在介绍到会领导时同学也要鼓掌，到会领导在桌位上挥手（主持人这话可以不说），四是大会要在同学的发言结束后，由会议主持人介绍捐赠者的名单，此时大频幕要滚动播放捐赠者的名单。五是要求宣传组要较精确计算文艺节目演出的时间，以便选择九一七当天12.30作为把握会议和节目演出的结点。五是要选择在罗兴家同学宣读祝酒词时，领导小组成员尽数登场，共同祝酒，并反推上菜，倒酒，上台的时间，避免出现尴尬场面。六是发言的同学要限制时间不超过3---5分钟。关于门前大厅主会场的横幅条幅制作的内容，文字字体的选择，会议决定由徐林同学提供。
会议在大厅里基本完成后，领导小组成员来到主会场，由宣传组仇琦同学指挥现场大频幕演示，把先前制作的会前，会中，文艺节目进行了逐一演示。领导小组成员对宣传组克服困难，制作的视频音频给予高度评价。对于视频播放的广告要求取消，对于视频太满影响视觉效果要求要适度“廋身”。对于二年四班适当将集体节目提前。
副主任马丽华同学，希望秘书组写好《会议纪要》，以便明确大会的顺序，细节，以便写好大会的串连词。会议还达成两个共识，即参加大会的老师名单，由会务组提供。参加大会的当地领导人名单，由罗兴家同学发出邀请后立刻把名单通知大会主持人。
领导小组成员从精打细算，节省支出的角度和原则，从上午九点陆续到场一直工作到晚上五点多钟，各自回家。

　　副主任罗兴家同学主持会议

　　朱丰同学代表安全组说明《安全责任书》

　　马丽华副主任要求增加要求

　　由魏宝华提供关系曹先生汇报校徽制作情况

　　罗文鑫代表筹委会签定合同

　　曲兴增代表财务组要求财务从严管理

　　谷涛代表秘书组汇报工作提出要求

　　秘书长徐林引导大家讨论大会顺序和若干细节

　　领导小组成员观看视听电子滚动频幕

　　仇琦同学在视频音频播放中进行说明

　　领导小组成员对音频视频制作给予高度评价并提出修改意见。

　　罗文鑫代表会务组，谷涛同学代表秘书组和燕豪酒店王经理佟店长商定条幅粘贴悬挂由酒店负责事由，王经理佟店长亲口答应。

　　罗兴家副主任跟随会务组长罗文鑫去五爱市场选购会议用品精打细算讨价还价。

　　会议晚五点结束后各自回家