聚会工作流程

长青藤

        1、2月20日,召开有关同学参加的 “钟祥师范七八届同学毕业40周年聚会第一次筹备会 ”。会上成立了聚会筹备小组，明确了筹备组成员的工作职责，讨论了聚会活动方案（草案）。
        2、7月7日，召开聚会筹备小组第二次会议。会议确定了住宿、餐饮酒店和会场；明确了合唱歌曲及其指挥人员、会议主持人选；敲定了缴费方式、照片传输、联络通知、定制横幅、订购U盘等问题。  

        3、7月18日-7月28日，在群里发出《钟祥师范七八届同学毕业40周年聚会邀请函》、《钟祥师范七八届同学毕业40周年聚会活动方案》；向筹备组成员及相关同学发布《钟祥师范七八届同学毕业40周年聚会工作流程》  。

        4、8月1日-9月16日，收集在校学习生活的老照片、老合影；毕业之后的生活照、工作照及全家福照片、唱会歌曲《没有共产党就没有新中国》、《我的祖国》。【尹德贵、杨国锐、张长青】（“【】”内为项目负责人。下同）
        5、9月17日，各班将收集到的原来的老照片传给张长青。【尹德贵、杨国锐、张长青】
        6、9月20日前，将各班准备的节目（每班不少于3个节目）传给杨廷大。【尹德贵、杨国锐、张长青、杨廷大】
        7、9月21日，各班指定发言人将发言稿电子版传给各班召集人【尹德贵、杨国锐、张长青】，各班召集人再转发给郑庆德。【尹德贵、杨国锐、张长青、郑庆德】
        8、9月28日，到银都大酒店餐饮部点菜（中餐按￥700元/桌的标准，晚餐按￥800元/桌的标准，均不含烟酒饮料）。【郑庆德】
        9、10月2日前，做好联谊会横幅。【杨国锐】
        10、10月2日，策划莫愁湖、莫愁村游览路线、联系莫愁湖、莫愁村游览交通车。【陈世廉、刘宗国、张成良、易国富】
        11、10月2日，准备好通讯录纸质版和电子版、准备好收款收据、制作好签到处标牌及路线指示标记、准备好安全承诺书纸质版、签名板。【陈世廉】
        12、10月2 日，准备好播放老照2片的幻灯片或视频、联谊会LED屏幕背景、歌舞才艺娱乐晚会LED屏幕背景、LED屏幕展示的有关标语。【张长青、李天东】
        13、10月3日下午5:00-6:00最后一次筹备会。【筹备组全体成员】

        1、10月4日上午8:00-8:30 
        ①挂出横幅、开启宾馆正门的聚会滚动字幕。【杨国锐、程大伦】；
        ②准备好签到处桌椅、摆好签到处标牌、贴好路线指示标记。【陈世廉、易国富】；
        ③准备烟酒、饮料、花生、瓜子、水果、糖果等（中餐按200元/桌的标准、晚宴按300元/桌的标准）。【杨廷大、尹德贵】
        2、10月4日9:00-9:30：在“安全承诺书”上签名、按手印并填写通讯录【王秀清】→收费【陈玉萍、尹德贵】→自己亲笔写一段话、留下自己的名字【张成良】→拍摄单人照（李天冬、张长青）→到客房登记处凭身份证交押金、领客房钥匙【易国富】。
        3、10月4日9:30-11:00：同学叙旧、个人艺术照、自由组合照【李天东、张长青】。
        4、10月4日11:00-11:30：分班合影照【李天东、张长青、尹德贵、杨国锐】。
        5、10月4日11:30-12:30：午餐。召集人【尹德贵、杨国锐、程大伦、陈世廉】、分发并回收烟酒饮料【易国富】、分发并回收花生、瓜子、糖果、水果【王秀清】。
        6、10月4日14:00-15:30：钟祥师范七八届同学毕业40周年欢聚联谊会
        ①幻灯播放同学们过去的老照片。【彭孝祥】
        ②各班召集人上台点名。【尹德贵、杨国锐、张长青】
        ③主持人开场白（介绍到会情况、发表抒情感言等）。【郑庆德】
        ④原学生会干部致词。【陈世廉】            
        ⑤各班代表发言。【李兰香、何秀东、刘宗国】  
        ⑥自由发言。【郑庆德】
        ⑦主持人邀请所有同学依次上台，在背景板上签名留念 (制纪念册用)。【郑庆德】
        ⑧主持人结束语。【郑庆德】
        7、10月4日15:30-16:00：大合唱《没有共产党就没有新中国》、《我的祖国》。指挥：【杨廷大、孔祥寿】、提供伴奏：【杨国锐】、领唱：【闫德秀】、摄影摄像：【张长青、李天东】、全体合影【张长青、李天东】。
        8、10月4日16:00-17:30：莫愁湖、莫愁村观光游。召集人：【尹德贵、杨国锐、杨廷大】、摄影摄像：【张长青、李天东】、安全：【刘宗国、张成良、易国富】、交通车辆：【陈世廉】
        9、10月4日17:30-19:00：晚宴。召集人【尹德贵、杨国锐、程大伦、陈世廉】、分发并回收烟酒饮料【易国富】、分发并回收花生、瓜子、糖果、水果【王秀清】、致祝酒词【杨廷大】。
        10、10月4日19:00-20:30：歌舞才艺娱乐晚会。召集人：【尹德贵、杨国锐、张长青】；主持人：【徐桂兰、杨廷大、黄生秀、程大伦】。
        11、10月5日7:00-8:00  早餐、公布收支、预支情况。召集人：【易国富、杨国锐、杨廷大】、公布已经收支情况【尹德贵】、公布预支情况：【张长青】、聚会小结：【陈世廉】

        1、10月6日-10月23日，制作视频并复制U盘【李天东】、设计制作纪念册【张长青】、
        2、10月24日-10月25日，快递发出U盘、纪念册【张长青、李天东、尹德贵、杨国锐】
        3、10月26日，公布聚会决算结果。【尹德贵、郑庆德、杨国锐、杨廷大、陈世廉】

        4、钟祥师范七八届同学毕业40周年聚会结束。