<h3> 经第二届理事会选举产生的善诚助学促进会常务理事会首次会议于2018年7月3日在善诚办公室召开</h3><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div> <h3>本次会议是由新任会长杨卫东同志发起，会议主持人也是我们的新任杨会长，记录人是我们的善诚专职杨方月同志。</h3><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>本次会议参与人有:</div><div><br></div><div><br></div><div>徐方兴 杨卫东 邹祖继 刘继泉 杨燕飞 钟永利 欧阳娟 杨方月 梅本忠 李子 金龙</div><div><br></div><div> </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div> <h3><br></h3><div>开会内容有:</div><div><br></div><div><br></div><div>关于各常务理事会任职</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>首先是关于讨论后常务理事会有以下岗位任命</div><div><br></div><div>（1）原有的三个副会长部门不变（会员部由邹祖继分管，后勤、采购部由刘继泉分管，财务部由欧阳娟分管）</div><div><br></div><div>（2）上一任会长徐方兴做善诚顾问主席并分管外联部，并要求每次列席善诚常务理事委员会议。</div><div><br></div><div>（3）常务理事、副会长金龙分管办公室和外联部，负责办公室工作，对其他协会组织创办的项目进行筛选，能加入对善诚有用的资源尽量利用起来。并重新拟好善诚会议制度。</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div> </div><div><br></div><div><br></div><div>（</div> <h3>4）常务理事李子担任秘书长，分管宣传部，处理并监管宣传部一切事务。 </h3><div><br></div><div>（5）常务理事、副会长梅本忠分管助学部，处理并监管助学部一切事务。 </div><div><br></div><div><br></div><div>（6）常务理事、副会长钟永利分管后期跟踪服务部，处理并监管后期跟踪服务部一切事务。 </div><div><br></div><div><br></div><div>（7）上一任监事会委员杨燕飞担任监事会主席，对各部门各个善诚群，每次会议纪要工作及制度进行监督和落实。 </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div> <h3>新会长语录：</h3><div><br></div><div>1、对志愿者进行严格培训，对学生家庭实况存在有怀疑或学生家中故意隐瞒时，要对其家庭周边邻居或亲戚进行确认，以保真实性。 </div><div><br></div><div>2、对每次考察前学生家庭路况进行分析以便车行方便。</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div> </div><div><br></div><div><br></div> <h3>其次是关于本月工作计划：</h3><div><br></div><div> </div><div><br></div><div><br></div><div>1、 对以上新担任部门负责人工作及职责进行梳理，办公室并在本周内对其发放相关部门的制度及流程。</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>2、在本周财务状况做个交接：2.1、会费，2.2专职经费，2.3、助学款，2.4、活动经费（会费，专职经费 一个月公示一次，助学款半年更新一次，活动经费活动结束就直接公示）</div><div><br></div><div> </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>3、对近期回访学生因资助人停助的学生进行统计，还需再资助的学生找资助人。</div><div><br></div><div> </div><div><br></div><div><br></div><div>4、追踪本年高考生的录取通知书及就读学校，就此为学生募捐学杂费。</div><div><br></div><div> </div><div><br></div><div><br></div><div>5、对善诚交流群的群规进行修改，监事会主席杨燕飞监督今天会议结束后每一个常务委员是否有拉入新鲜血液进群，为善诚做贡献，并做好新人对此群的疑问进行解答。</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>6、由秘书长李子策划9.1活动暨资助人和受助学生之间的交流活动。</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>7、对下半年的助学款进行催缴。</div> <h1><b> 文/善诚办公室文件<br></b><b> </b></h1><h1></h1><h1><b><br></b></h1><h1><b> 图/善诚助学促进会</b></h1><b> </b><h1></h1><h1><b> 编辑/李娟</b></h1><b> </b><h1><b> 审核/善诚宣传部</b><br></h1>