重庆钢校校友2018南山联谊会侧记 第一集 低调前奏

風輕雲淡

图文 : 风轻云淡

统筹 : 风轻云淡

编制 : 风轻云淡

2018年4月初，重庆钢校铁八班在渝同学小聚大渡口公园，选临湖长廊茶肆，相商班上成渝两地同学聚会事宜。

同学们各抒己见，意在当好东道主。经充分讨论，初步形成了于4月下旬或5月上旬相聚的共识以及聚会方案的初始框架。

中午聚餐，同学们还在提建议。乐队希望请外班参加，效果更好，更热闹。也有同学担心，人多组织困难，安全能否保证。

餐后乐队抓紧初排民乐合奏，其认真，其热忱，确实感人！晚上便餐后告别，同学们都表示按初步分工，开始前期准备。

鉴于其它班闻讯后纷纷要求参加聚会，我们及时提出必须根据校友年龄较大，参加聚会人数可能较多的实际情况，采取“宜近不宜远，宜简不宜繁”的原则，与各班联合筹办。

同时立即电话咨询了离市区较远的巴南南湖和桥口坝等地景区，因交通不太方便，且景区不够成熟，内容较单一，南湖主要可游湖，桥口坝主要可泡温泉。故决定在主城就近另选。

于是又抓紧赴铁山坪、南山等地踩点考察。相比之下南山景区更成熟，食宿价位更合理，交通也相对方便一点，不少学友去年就参加过钢校校友在南帝山庄举行的大型聚会，也便于各班同学届时赴约。

在南山我们又实地咨询了若干家山庄，从中挑选了离南帝山在仅几十米的俊影山庄。缘由如次 : ①价格平民化，比较便宜。②房间虽小，但干净卫生。③伙食进货烹制让人放心，份量足味道较好。④可全包整个山庄，满足校友欢聚同乐，且无其他收费。

4月8日我们向各班联络员或召集人传发了《关于联办重庆钢校学友2018同乐聚会的建议与意见征询》，对聚会的时间、地点、日程、费用、报名、报到、安全、节目等都提出了我班的设想，广泛征询各班学反的意见。

【俊影山庄大门】

为使筹备工作有条不紊务实高效，特别要求我班在渝同学尽心尽力过细落实各项具体事务，根据每位同学的持长与实际，妥善分工，把统筹策划总体安排、与外班的联系沟通，本班同学的联络、联谊会的声像控制、图片视频的摄录、会场布置、接待登记安排住宿、联欢节目的准备与排练、水酒果品的采购、物品的保管等逐一落实人头专人负责。

【山庄门外公路】

自此本次校友聚会的前期准备工作全面铺开，各班联络员、召集人和铁8班在渝同学不辞辛劳，积极热忱认真仔细地为同学无偿服务，为确保聚会安全有序顺利圆满奠定了坚实的基础。

【宽阔的体闲阳台】

我们保持了与各班的及时沟通衔接，4月9日起便陆续有同学报名，乐队和文娱爱好者也开始筹划联欢节目，《建议与意见征询》亦有回音，同学们热情转化成了实际行动，让我们很受鼓舞！

【阳台一侧乒乓球桌】

根据收集的各班对《建议与意见征询》的反馈，遵照绝大多数班级和学友的意愿，4月14日正式的校友聚会方案完稿，以《温馨相告》全文传发给各班联络员，后又传到重庆钢校676869微信大群。

【山庄B栋会议室】

4月下旬，各班报名日渐火热，自愿赴会的人数不断增加。我们及时向重庆钢校676869和铁八同窗两个微信群发送各班报名情况，随时更新各班报名人数的变化。

【会议室正面电视】

4月24日我初中班上同学赴俊影山庄聚会，正好亲身体验感受。一宿三餐及联欢全程还比较满意，总体感觉没什么大问题。不论食宿或场地(含棋牌、联欢、闲叙等场地)都还一般，价位也较低，服务态度还可以，看来选此作为钢校校友2018聚会同乐下榻处没错。

【功能不错的点歌机】

其间，我专门找山庄老板交流和详谈了数次，比较全面细致地了解了山庄各方面的具体情况，并提出了我们的基本要求，山庄坦然应允，双方洽谈务实而诚恳。

【声像播放设备】

要求一 : 山庄全包，5月7日早上清空所有房客，确保在我们入驻至离场期间只接得我校聚会校友，不接待其它任何游客。

【若干棋牌室之一】

要求二 : 事先作好准备，5月7日打扫干净客房及山庄的清洁，拆换全部被单、床单，保证住宿及聚会场所及环境干净整洁。

【干净卫生的客房】

要求三 : 提早准备货源，不论荤菜素菜进货严格按山庄介绍的产地渠道，确保新鲜、无污染。烹饪的所有食品味美量足。就餐全部安排在B栋餐厅，尽量减少走坡下坎。

【正餐菜品】

要求四 : 打扫卫生的时间尽量早点，尤其是冲洗地面后一定要弄干地面，更不能有积水，以防滑到出现意外。同学们都是七十左石的老人，务请山庄多体谅多配合多尽心。

【B栋餐厅】

提出的要求山乐均理解和同意，双方都有诚意，遂于4月25日向山庄缴付订金，登记确定5月7日起到俊影山庄聚会，9日中餐后结束。人数暂估60人左右，如有变化，及时衔接。并与山庄老板互加微信，以便联系。

4月底铁8班在渝同学又一次集结，共庆“五一”，同时也是校友2018南山聚会的最后一次筹备会。上午10时在杨家坪轻轨站集合后便转公交车直奔巴国城金源大饭店。

涂强同学主持本次会议，首先向大家通报了各班报名详况以及聚会前期准备工作的概况和进度，再次明确了各位同学的明细分工和具体事务。希望各负其责多想办法多出气力，分工不分家密切配合通力合作，共同扎扎实实地落实各项前期准备，迎接校友共聚同乐。

经认真讨论磋商，达成共识，一致决定 :

①聚会已进入倒计时，务必切实抓紧抓细，限期于5月6日前全部完成各项前期准备工作，不得疏漏，不得延误。

②应备的各种物品的专人采购和会标、乐器、声像器材等的分头准备，需加强通气衔接，5月7日上午全部运送到俊影山庄，依序就位。

③铁8班在渝同学5月7日上午10时以前抵达山庄，作好各种物品搬运、现场布置、报到登记、客房安排、声像设施调试等各项事宜的准备。

④化繁为简，凡参加聚会人较多的班级，采用集体报到安排的方式。即由召集人告知本班赴约人数(含男？女？夫妻？)接待人员书面发给房间号，各班负责本班同学逐一逐项登记、收款、安排具体房间，然后将登记表和所收费用统一交接待人员。这样可有效改变忙乱出错的现象。

⑤关于费用，只收已通告的食宿基本费用，若超支由我班自行消化解决，绝不再收其它同学一分钱。

⑥为强调安全，应拟制《重庆钢校校友聚会承诺书》，请各班同学报到时阅后签名，并可于各班及今后备用。

⑦为方便同学返程，减少下山时候车挤车的麻烦，速联系租大巴5月9日下午2时到俊影山庄将全部同学接送到南坪公交枢纽站。

5月1日我们及时将这次会议的主要内容传发给各班召集人和钢校676869微信群，让校友们更请楚前期准备工作已基本落实，我们会为校友聚会尽到微薄之力。

随后几天，我们一直保持与各班和山庄畅通联系，及时快速地商处各种未尽事谊。当报名人数超过山庄住宿能力时，又诚请山庄帮忙就近联系和安排住宿，为校友聚会提供相对的方便。

我们只是做了我们应该做的最起码事情。唯一的希望就是为校友聚友提供一次机会，为增进同学情谊提供一个平台。尽可能地让校友聚会更轻松愉快一些！更自在尽兴一些！同学们，我们恭候各位大驾莅临，平平安安高高兴地再上南山欢聚同乐！