财务报销要注意的那些事【更新版】

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财务报销要注意的那些事【外出学习、差旅费】2019年修订版

各位同事，当你们因为学习或公差去外地回来后报账，一定存在很多不明白的地方吧？别急，我现在就医院关于《外出学习、出差及差旅费管理规定》中需要注意的地方，细细跟你们讲解：

1、省内学习需科主任、分管职能科室科长、分管院领导在学习通知上签字同意方可前去，出差需要填写《出差申请函》，分管职能科室科长、分管院领导在《出差申请函》上签字同意方可前去，而省外还需院长签字同意才能去哦。

2、回来后正确填写差旅费报销单，正确粘贴报销原始凭证，附上你经过签字同意的学习通知书、《出差申请函》，请分管职能科室预算专管员核减预算，职能科长签字后送财务科，由财务科统一审核后，送分管院领导，财务院领导签字才可领到钱。

3、报销单上的职别一定要注明你是正高还是副高或者其它，因为它关系到你住宿费报销的标准。（住宿费执行分地区、分级别限额标准【标准见附件1】），省内正高每晚可报450元，正高以下330元/每晚（长沙地区350元），当然这两者只是上限，最后报销的金额是你实际住宿的发票金额）

4、出差、学习的起止时间也要填写清楚，不能提前去，也不能推迟回。2019年新政策，外出学习期间没有伙食与交通补助了哦。

每个城市的住宿标准都不一样，请按表索查哦～

5、外出学习、出差高铁只能坐二等座，客车或火车只能坐硬席，轮船只能坐三等舱，如果路途远又没有直达高铁，或者任务紧急，飞机票比高铁票低的可报销飞机票，飞机票比高铁票高的，须经院长批准后方可坐飞机。订票费、保险费、经批准的签转或退票费凭据报销。

6、院领导可乘坐飞机，因工作需要随行人员也可乘坐飞机，但都仅限经济舱，民航发展基金、燃油附加费是可以凭据报销的哦~

7、住宿费需凭票报销，伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助，不用提供发票哦~~

实际发生住宿而无住宿发票的，原则上不得报销差旅费，除了两种情况外：住在亲戚家要写情况说明经院领导批准，边远地区无法取得发票的，要提供付费证明经院领导批准。切记切记~~

8、外出进修回来报账，需要提供进修合同和结业证书做为附件，报销标准：半年以内报销来去一次路费，半年以上报销两次；住宿费北上广深2000元/月，省会1500元/月（长沙除外），一般城市1000元/月；伙食补助20元/天取消了哦；另补助与本人职称岗位相对应的医院平均绩效，自2017年7月开始执行。（出去进修记得要告之绩效办，不然绩效不能和工资同步发放，公积金会减少哦）。

9、出国学习一年报销一次往返路费，一年以上报销两次，可以是机票、车票或船票。

10、每月支助1000美元住宿费，前提是你必须提供对方不提供住宿的证明材料，经科教科核实才行。

11、每月支助1000美元生活费，前提是你必须提供对方不提供生活待遇的合同证据。

12、学习期间工资绩效照常发放。

13、生活住宿可按月支付，路费可回来后再报销，支付和报销都按当日外币与人民币兑换价计算哦。

请大家特别要注意的是：出国学习必须办理因公护照，所有报销的票据都必须是真实、合规的票据，遗失的票据不能以白条替代，自驾不能用油票替代，路费不能以餐费替代等等。

出去学习只能按照学习通知上的日期范围报销，提前去或推迟回都不允许哦，切记切记！

报销的发票只需开增值税普通发票就行了，发票上一定要写上我们医院的全称和纳税人识别号，就是下图中的税号哦。

如果你上车时没有及时取到高铁票，下车后在自助机上取不到票了，请你拿二代身份证去窗口办理换票手续，作为报销凭证哦～

下面教大家怎么正确的粘贴报销的原始凭证吧~~~

看明白了吗？希望这些能帮助到你，如果你记不住，请将这篇美篇收藏起来，用到时拿出来看看，就知道该怎么做啦。

如果你报销时，还有我上面没提到的问题，请你致电财务科8713692，我们将竭诚为你解答！