“相识30年”同学聚会筹备委员会会议纪要（二）

董芳

李红宇

爱民

负责人

聚会

责任人

姜玉杰

学校

组组长

同学

组长

　　为了确保将"相识30年"聚会办成安定团结、和谐圆满的盛会，让老师及同学们能高兴而来，乘兴平安而归，筹备委员会于4月8日晚在"喝丢一只鞋"举办了第二次筹备会议。

本次会议明确了各自分工，希望大家能够相互协作，确保聚会相关工作高效、有序、顺利开展。

同学聚会第二次筹备会议纪要

一、主题："相识30年"

二、聚会场地准备（乌托邦聚会别墅-小平岛店）

(一）LED屏10平方米；责任人：洪爱民。

（二）音响设备（带卡拉OK点歌）；责任人：洪爱民。

（三）照相、摄像（早8：30到学校）；责任人：李红宇。

（四）主持人：洪爱民、高睿萌。

（五）收集照片、短片；卢冬梅。

（六）报节目（4月18日前）责任人：每组组长

三、学校部分：（总负责人：洪爱民）

(一）9点学校集合，签到布背影图学校校园（1.5m*4m)准备签名笔、打印桌位名；责任人：洪爱民。

（二）入教室、发放衣服、安排座位；负责人：姜玉杰（何吉武、贾永太配合）。

（三）参观学校；介绍人：洪爱民、郑云德。

按照毕业照位置照全体合影。

（四）联系小组人员确定开车人员（5月2日前），报洪爱民安排学校停车位，固定每辆车乘车人员，安排好老师接送车辆；负责人：高伟。

（五）送母校及老师礼物，具体情况待定。

四、酒店、别墅部分：（总负责人：李红宇）

（一）11：30酒店集合，确定就餐座位图（4月12日前）；负责人：李红宇（祁福国、董芳、姜玉杰配合）。

（二）酒水：白酒负责人祁福国；红酒负责人姜玉杰；啤酒负责人李红宇；饮料（雪碧、可乐各5大桶、矿泉水10箱）负责人李红宇；茶叶负责人卢冬梅。提前一天将上述酒水送至酒店。负责人：李红宇。

（三）各组长时刻掌握小组成员动态，做好安保工作，及时将返程同学名单及到家情况反馈至负责人处；负责人：李智勇。

（四）就餐前洪爱民主持：

a放宣传片（未参加的同学可提供小视频，4月13日前提供，各组长可与高伟联系），高睿萌负责制作。

b校长讲话

c班主任讲话

d餐前节目

（五）餐中

a各组准备节目（4月20日报至洪爱民处）

b抽奖

（六）向同学们发布聚会相关事宜；负责人：董芳。聚会费用每人100元，各组组长负责收取于4月20日汇至财务负责人李红宇。

（七）晚上别墅部分，各组组长原则都在，因各组长担负小组成员安保工作，请务必做好自律（严禁多喝、喝多、擅自离岗）负责人：李红宇（姜德盛、曲震、刘尊旭配合）。